GTDの生みの親、デビッド・アレン氏の来日記念イベントに出席してきました。今日はそのレビュー記事をUPしてみます。

※ 創造マラソンでも記事にしたので、前半は同じような事を書いてます…。

まずはマインドマッパーらしく、お話を聞きながら描いたものを。

…全体的にアンバランス…orz

週次レビューは適度に

週次と名前はついてますが、要は頭の中がグチャグチャしてやばそうだったらすぐに棚卸しをしておきましょう、ってのがポイント。

友人が「毎朝マインドマップでレビューしてる」というのを知ったので、さっそくマネしてみることにしました。1週間くらい続けて、効果がどんな感じか実感できたらお伝えしていこうと思います。

緊急事態を避ける

急なタスクが入ってきて、緊急事態になる…これを避けるには、「急な事態」が起きないようにしておくのが一番。…当たり前と言えば当たり前ですが。

普段から棚卸しをしたり、先延ばしをしたりしないで、突発的なことが起こってもそれに対処できる余裕を持っておきましょうってことです。

GTDの本質とは？

もちろん「タスクをこなすこと」も大切ですが、GTDそのものが保証するのは「タスクをこなす」というよりは「タスクをこなしやすい、平穏な心理状態を保たせる」こと。

収集やレビューを通して頭の中をスッキリさせることで、タスクをこなしやすくするだけでなく、自分の本当にやりたいこと（仕事でも、旅行でも、なんでも）を見つめ直して実行する余裕が持てるようになるわけです。

これがGTDのココロ、ですね。

マインドマップとは関係ないですが…。

先日からシャングリラ・ダイエットを始めてみました。あすなろブロガーでは、「とりあえず、やってみる！」の増田さんも実践されてます。

以前、「いつまでもデブと思うなよ」で紹介されていたレコーディングダイエットも挑戦したことはあるんですが、とにかく「書き続けるのが面倒」という理由で見事に挫折したことがありますorz

こういう作業って、習慣化してしまえば楽ですが、そこまでがかなり大変です。「確かに効果はあるけど、そんなに面倒なことやってられない。」命に関わるような状態ならば嫌でもやるでしょうが、そうでもない限りはどこかでサボりたくなるものです。

シャングリラ・ダイエットの場合、「意識的に」作業しなければならないのはオイルを飲む部分（と、その前後の食制限）だけ。あとは「気づいたら食欲が抑制される」状態なので、面倒なことはほとんどありません。

まずはこのお手軽ダイエットを初めてみて、健康管理するのが楽しくなってきたらレコーディングも初めてみる…なんていう組み合わせをやってみると、意外と楽しく進められそうです。

先日の作業記録も、今回のダイエットも、できる限り低負荷なところから始めるというのがキーポイントですね。

時間管理をしっかり行いたい！とは常々思っても、慣れないうちはどうしてもサボりがちになります。そこで使ってみたのが、MyRecというソフト。

起動すると、決められた時間（初期設定は10分）ごとにポップアップされます。

ここに作業内容を記録しておくと、自動でログテキストに保存されていくという仕組みです。

だいたいこんな感じでログがとれます。（データはフィクションです……？）

機能としてはこれだけで、一つのタスクにどれだけの時間がかかったかを集計したり、予定時間との見積もりを比較したりする機能はありません。本格的な記録を取るには正直言って不十分です。

けれど、それを考慮してでもオススメできるのは最初にも書いたポップアップ機能の存在があるから。

定期的に（強制的に）ポップアップされる事に加えて、×印を押しても閉じない（というか、押せない）仕様になっているため、嫌でも記録を付けるクセが出てきます。

僕の場合、このツールを使い始めたのが4月頃からですが、1ヶ月半くらい続ける事でかなり習慣付いてきました。

時間管理・作業記録の習慣を効率よく身につけたいという方には特にオススメです。