勉強会を企画した際に役立つWebサービス

このエントリで触れた通り、うちのスタッフさん向けの勉強会を実施したのですが、社外の人向けにこういう勉強会を実施した際に

• 前回お話しした際に利用したスライド


• 前回のお話の中で出た質疑応答


• 次回開催までに考えてきてほしいこと

といった情報の共有をしたいなぁと思ってどのWebサービスを使おうかなぁとちょっと悩んでいました。

文書共有という点においては、Wikiが便利なのかもしれないのでしょうけど、自分自身が、独特の記法について理解が浅いこともあって、他の選択肢を探っていたのですが、結局以下のような形に落ち着き、似たようなことをする人がいるかもしれないので、簡単にまとめておきます。

スライド：
勉強会の資料は家のMacのKeynoteで週末や夜にちょっとづつ作っていたこともあり、みんなが閲覧できるようにするために、最適な手段として、以前もつかったことのあった、Slide Shareを活用

質疑応答と次回までの課題：
GoogleDocsをつかって、勉強会の内容をまとめたサイトを立ち上げる

GoogleDocsは今までほとんど使っていなかったのですが、

• 複数人による文書共有機能
• 様々なファイル形式で出力可能
• 情報公開のコントロールをすることが可能
• バージョン管理
• RSSもきちんと吐き出してくれる

という部分が今回の勉強会の運営にあたって特に役立つ所で、特に様々なファイル形式で出力できるというのは、配布用の紙資料のことも考えるとなかなか便利で、このあたりの使い勝手はさすがGoogleという感じがしました。