この間立ち読みして面白そうなので買ったTIME HACKS!に

1週間であれば、1日の時間の流れも把握できますし、時間を視覚的に、面積としてみることができます。さらに、もっと多くの情報を視覚的に把握するためにも、スケジュールをカテゴリーごとに色分けすることがポイントです。

ということが書かれていましたが、たしかに、自分のスケジュールを視覚化すると、その週に自分がどういう作業にどの程度費やしていたのか把握＆反省ができるので、前の会社にいるときから、Outlookの予定表を活用してこんな感じで実践してきました。

ある週の予定表はこんな感じですが、言い訳するわけじゃないけど、スキマ時間のほとんどは、社内の人向けの勉強会の資料作成しないといけないので、その分の入力をちょっとサボっていただけで、ダラダラと過ごしていたわけではないと自分では思い込んでいます

以前は、スキマ時間ができそうな日があったりしたら、期日は決まっていないけど、なるべく今のうちに手をつけておいたほうがよい作業なんかを、予定表に組み込んでいたましたが、これやりすぎると、四六時中何かに追われている感覚になって、精神衛生上よくないので、最近は辞めました・・