便利！Excelの「重複の削除」

こんにちは。WOMAN*IT Projectの村岡淳子です。

知っていると便利で、作業効率アップ機能がたくさんあるExcel。
その中でも出番が多いのがExcel2007から存在している「重複の削除」です。

これは、田中、田中、鈴木、鈴木、山田・・・と入力されたデータを一発で「田中、鈴木、山田」にしてしまう便利な機能。

では、これをExcel2003でやるとしたら？？

「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」
→「重複したレコードは無視する」にチェックを入れると・・

重複の削除と同じようにユニークなデータになります。

さらに、重複がない状態で保存したい場合は、
対象のセル範囲を選択してF5キーを押し、
「セル選択」ボタン→「可視セル」にチェックを入れてコピー、
新しいシートやブックに貼り付けます。

ちゃちゃっとやるだけで重宝する機能なので、私の周囲ではこの機能を使う人が急増中♪
ちょっとした仕事術として作業効率UPに役立っています。

ぜひお試し下さい！

 

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