『仕事に活かすLifeHacks勉強会』にご来場ありがとうございました！|イベント|今日のてっく|あすなろBLOG
http://blog.pasonatech.co.jp/tech/tech_blog/104/1232.html

昨日、参加した上記のイベントで教えてもらった早朝出勤ハックというのを、今日からやってみました。

早朝出勤ハックとは？
http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=352

実は先ほど、パソナテックさんのところでこのセミナーの打ち合わせをしてきたのですが、その場で以下のようなアイデアを提案しました。

　●今回の打ち合わせに同席いただいた4人の社員の方に、
　●来週月曜日セミナーの前日・11月7日(火)の朝までの間（10営業日）、
　●毎朝定刻よりも1時間早く出社していただき、
　
　・その1時間で何をしたか？
　・良かったことは何か？
　・浮かんだ疑問または課題は何か？（もしあれば）

　という3点を僕を含めて参加者全員でメールしあう。

 要は、1時間いつもより早く出社し、それぞれが抱えている課題を解決するためにその1時間を使うようにします。
そして、何をしたかをメールをするというものです。

で、今日、早速実践してみました。

自分の定刻は9時ですので、8時出勤に挑戦です。

気になる今日の結果は・・・。

【今日の出勤日】　08:17

・その1時間で何をしたか？
　　大橋さんとメッセ
　　昨日のイベント参加記事を途中まで書きました。

・良かったことは何か？
　　いつもの時間より電車がすいていた。
　　いいことやってる感がたまんない。

・浮かんだ疑問または課題は何か？（もしあれば）
　　10日間もモチベーションが持つのか！？
　　今日やったことは、抱えている課題を解決してるのか？
　　（でも、ブログを書く時間が取れないという問題を解決してるか・・・。）

次は、この報告を大橋さんを含めて参加者全員でメールしあわないといけないルールなのですが、自分以外参加者がいないので、(自分で勝手にやっているので大橋さんにも)メールが送れません。（泣）

まー、このブログがメール替わりということで。（笑）

さー、あと9日間、がんばろう！

今日、やったこと。
【早朝出勤ハックをやりました。1日目。】

『仕事に活かすLifeHacks勉強会』にご来場ありがとうございました！|イベント|今日のてっく|あすなろBLOG
http://blog.pasonatech.co.jp/tech/tech_blog/104/1232.html

このあすなろBLOGを運営するパソナテックさん主催のイベント「仕事に活かすLifeHacks勉強会」に参加してきました。

イベントのアジェンダ
　コミュニケーションハック
　時間ハック
　やる気ハック
　ディスカッション〜発表
　質疑応答

詳細のレポートログは、近日まとめる予定です。

1つ言えるのは、やはりセミナーやイベントに参加すると、いい刺激になるということです。

今回も様々な業種の方々が集まり、いろんな交流がもて、たくさん情報をインプットできました。

早速、今日仕入れた「早朝出勤」ハックを実践してみようかなと思っています！

今日、やったこと。
【仕事に活かすLifeHacks勉強会に参加しました。】

今日は、この記事を紹介したいと思います。

情報は一期一会 : NDO::Weblog
http://naoya.dyndns.org/~naoya/mt/archives/000990.html

齋藤孝さんの本、『三色ボールペン情報活用術』にはこうあります。

多くの人が、習慣的に「情報となりそうなものは、とりあえず取っておく。活用するのはあと」にしてしまっている。 (中略) しかし、「いつか使うだろう」と思って溜める情報というのは、基本的に何の役にも立たない。まず、「あとで時間があるときに読もう」という「あとで」の機会など、ほぼありえないと考えるべきだ。そのための時間を予定に組み込んであるというならいざ知らず、たいていの人には「いつか時間に余裕のあるとき」など、そうはやってこない。

齋藤孝さんは「情報とは一期一会である」とも言っています。

    情報との出会いも、一期一会だと思うことだ。この情報とは、この瞬間を逃したらもう会えない、今日を限りにもう一生会うことはない、そのぐらいの気持ちで接する。

名言だと思います。

引用の引用で申し訳ないのですが、本当に名言だと思います。

「情報とは一期一会である」

この言葉を聞いて、自分で少し考え、実行したことがあります。

それは、RSSリーダーに登録してある読めないサイトの削除です。

以前までは、RSSリーダーに、とりあえず気になるサイトは登録し続けました。

その結果、毎日毎日記事がUPされ、未読数がたまりにたまり、ストレスになる。
そして、たまった未読の記事は、超簡単に斜め読みし、既読にしてしまう。

つまり、自分にとって、明らかに「情報超過」だったわけです。

読まなきゃ！といういらないストレスが加わり、
せっかくのいい記事を、斜め読みでスルーされてしまう。

情報超過は、いい状態ではありません。

そう思っていた矢先に、この言葉です。

「情報とは一期一会である」

ガツンときました。

斜め読みでスルーするなんて、情報に失礼だ。そう思うようになりました。

処理できる情報のみを、しっかり受け止め、理解する。

そうあるべきなのでは？と思うようになりました。

今日、やったこと。
【処理できるだけのサイトをRSSリーダに登録しました。】

職業柄、就業中のほとんどが、イスに座ってキーボードをカタカタやってます。

社会人になりたての頃は、スポーツジムに通い、運動していたのですが、既にやめてしまい、最近は、ほとんど運動してません。

だから、数年前から肩、腰が痛み始め、体をケアする必要にせまられてきました。

半年前ぐらいから、友人の紹介で、いい整骨院を紹介してもらいました！

整骨院の治療内容は、このような感じです。

・電気　15分
・ローラー　15分
・マッサージ　15分

電気というのは、患部に電気を流し、血行を促す感じ。
ローラーというのは、台の上にねっころがって、下からローラーがグリグリもみ上げる感じ。
マッサージというのは、15分かけてゆっくり指圧してくれます。

45分の治療なんですが、保険が利くので、1回500円というリーズナブルな値段。

ワンコインですよ！

安さに加え、その整骨院が本当にアットホームで、特に腰が痛くないけど、自然と足が向いてしまうほど。

おかげで週に2、3回ぐらい通院するようになりました。

すっかり体調もよくなったんですが、こないだ激務があり、また腰が・・・。

そして、マッサージを受けながら、先生が、鍼とかやってみます？と言うのです。

マジですか！？

すごい怖いんですが、とりあえず、やってみたい派なので、お願いしますと言いました。

鍼を刺す前に、一通り、説明をしてもらいました。

自分が思い描いている、鍼ではないですよ、との事。

なんか、鍼と言ったら、5〜10cmくらいの長ーい鍼を患部に刺してトントントン。
体中に刺さる鍼がビローンと垂れ下がるイメージです。

そんなイメージだったのですが、それではなくて、かなり短い鍼を使用するみたい。

どのくらい短いかというと、2mmあるかないかぐらいです。2cmじゃないですよ、2mmです。

だから、本当に短いです。しかも、2本だけと言うのです。

2本チクッと刺して、その上から、鍼が抜けないようにするためのシールを貼って終了。

びっくりすることに、鍼を刺したまま、帰らされるのです。

2mmという短さなので、鍼を刺したままでも、全然問題なく、逆に運動したほうが、血管が刺激されて血行がよくなるんだとか。

その教えを守って、次の日、鍼が刺さった状態で、フットサルをしちゃいました！

全然、鍼が刺さってる感じはしませんでした。

むしろ、快調です！

気になるお値段ですが、これまた破格で、なんと

1鍼　100円

安すぎです。

普段は、45分500円のマッサージで癒してもらい、ちょっと疲れていたら、プラス200円で鍼をしてもらう。

700円で体調管理ができるなんて、すばらしい！

もう、この整骨院がない生活は、考えられません。

今日、やったこと。
【初めて鍼治療をしてきました。】

RSSリーダーを使っていくうちに、登録サイトが多くなるにつれ、欲しい情報が埋もれていくという現象が出始めます。

埋もれ始めると、まずやることは、フォルダ分けです。

その分け方の多くは、カテゴリ分けにしている人が多いのではないかな？と思います。

仕事フォルダ、プライベートフォルダ、ニュースサイトフォルダ等。

しかし、自分のRSSリーダーのフォルダ構造は、
「1軍」・・・すごく忙しくても見たい群
「2軍」・・・忙しいときは見ない群
「FeedBack」・・・定点観測や友達のブックマーク等
「Home」・・会社では見れない群（想像におまかせ）
となっています。

キモは、カテゴリ分けされていないところです。

仕事・プライベートとか関係なしに、見たい情報は見たいのです。

だから、「見たい度」に合わせたフォルダ構造になっており、
その結果、「1軍」「2軍」という野球のようなスタイルになっています。

で、月に1回、入れ替え戦があります。
（1軍→2軍　降格。　2軍→1軍　昇格。）

1軍の登録数の上限は、決まってませんが
本当に忙しいときでも、どうしてもどうしても気になってしまうブログというのが
1軍に名を連ねます。

なので、自分の中では、1軍というのは
毎月の入れ替え戦に勝ち残る最強ブログなのです。

今日、やったこと。
【RSSリーダを「見たい度」に合わせたフォルダ構造にしました。】

The Inbox Makeoverですっきり | i d e a * i d e a
http://www.ideaxidea.com/archives/2005/08/the_inbox_makeover.html

今までメーラーはフォルダーをたくさん作って振り分けのルールを決めていたのだが、今は「分類よりも検索」の方が主流である。なにかあれば検索すればいいだけなので「フォルダー＋振り分けルールの設定」は思い切って破棄。

だが、まったくフォルダーを作らないわけではない。近年実践しているGetting Things Doneにのっとって「メールをタスクとして処理する」ためにいくつかのフォルダーを設置。そのフォルダーで仕事を分類していくという方法に切り替えることに。

百式の田口さんが実践しているメール管理術です。
1日何百通もメール受信しているであろう田口さんは、どのようにメールをさばき、管理しているのでしょう？

記事によると、カテゴリー分けするようなフォルダ構成にしておらず、ステータス分けという形でフォルダ分けしているそうです。

作られるフォルダーは、下記の7個。

1. 受信箱
2. Respond（要返信）
3. Action（要作業）
4. Hold（数日中に使うもの）
5. Waiting（ちょい待ち）
6. Save（保存）
7. Spam & Trash （迷惑メール）

ほぼ考え方は、GTDと同じ要領で
まず、すべて受信箱にメールが入ってくるようにします。
GTDでいうIn-Boxですね。

読み終えたメールは、
返信が必要なメールで、2分以内で返信できるものは、すぐに返信をして、Save（保存）フォルダへ。

 

2分以内で返信できないものは、Respond（要返信）フォルダへ行きます。

ちょっと作業をしてからでないと返信できないものは、Action（要作業）フォルダへ。

数日中に使う資料的なメールは、Hold（数日中に使うもの）フォルダへ。

誰かへちょっと作業を依頼してて、それが終わってから返信したいときは、Waiting（ちょい待ち）フォルダへ。

上記の作業に当てはまらなかったメールは、読み終えたらSave（保存）フォルダへすぐに移動。

非常にシンプルで分かりやすそうです。

この記事が書かれたのが、2005/08/31で、自分がやり始めたのも、実は、2005/08/31。
つまり、この記事を読み終えた後、すぐに田口さん方式に切り替えてしまいました。
ということで、自分もかれこれ、1年2ヶ月ほど、実践していることになります。

メールを管理していて、ステータスで分けるという考え方は、非常にシンプルで迷いません。

よくカテゴリで分ける際にでてくる、
「このメールは、カテゴリAでもあるし、カテゴリBでもあるんだよなー」
という迷いが一切ありません。

たいがい、探したいメールというのは、
2. Respond（要返信）
3. Action（要作業）
4. Hold（数日中に使うもの）
5. Waiting（ちょい待ち）
これのどれかになります。

自分の仕事の場合、6. Save（保存）の中から、探すというこは、そんなに多くありません。
なので、非常にこのやり方は、自分に合っているやり方だなと思っています。

万人向けではないかもしれませんが、一回はやってみる価値があると思うので、よかったら、試してみてはいかがでしょうか？

今日（までに）、やったこと。
【 The Inbox Makeoverを導入しました。】