GTDのよくする間違い 収集編 「仕事とプライベートは、分けてはいけない」 | | とりあえず、やってみる！ | あすなろBLOG

こちらの続き。今回は収集作業の次のステップ。処理作業でもよくする間違いです。

処理作業とは？

収集作業で「やるべきこと」「やりたいこと」が洗い出されたと思いますので、そちらのリストを適切な振り分け先に振り分けることです。

振り分け先は、経験上4つで十分です。
・2分以内で出来るもの
・次に取るべきアクション
・プロジェクト
・いつかやる/多分やる

「やるべきこと」「やりたいこと」のリストをみて、すぐに実行できて2分以内で出来るものは、すぐにやっちゃいましょう。2分を後回しにして気分がモヤモヤするぐらいなら、やり終えてしまってスッキリした方が精神衛生上、いいです。

2分では出来ないけど、既にやるべき行動が明確になっている場合は、次に取るべきアクションへ。

次取るアクションが複雑な場合は、プロジェクトへ。

期限も決まってない、いつかやりたいというレベルは、いつかやる/多分やるへ。

これで、処理作業は終わりです。

しかし、プロジェクトへ振り分けた次取るアクションが複雑な場合ってどんな場合でしょう？具体的にどんなToDoなんでしょう？

GTDをやった人なら一度はこのような疑問を抱くと思います。

その答えは、「プロジェクトは1週間で一歩でも前に進みたいか否か」だと思っています。

例えば「企画書を書く」というToDoがあった場合、1週間で一歩でも前に進みたいか否か、つまり1週間の内に少しでも手をつけておきたいか？と自分自身に問います。

その答えが「はい」ならば、そのToDoは「プロジェクト」です。

その答えが「いいえ」ならば、そのToDoは「いつかやる/多分やる」です。

リストをどこに振り分ければいいか分からない！と悩んだときには、上記を参考にしてみてはいかがでしょうか。

今日、やったこと。
【GTDの処理作業をしました。】