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GTDのよくする間違い レビュー編 「そもそも週次レビューって何すればいいの?」

2007.12.13


多分GTDを習得する上で一番多くつまづく箇所は、間違いなく「週次レビュー」でしょう。

レビューとは?
GTDでは、最低週に一度、残っているアクションやプロジェクト、連絡待ちなどの仕事の進捗や要不要を評価し、新しく入った仕事や次に来る出来事などを次々収集・処理・整理してリストに加え、常に新しい状態にしなければならない。
Getting Things Done - Wikipedia

なぜ週次レビューでつまづくのか?

答えは、簡単。

週次レビューって何をすればいいか分からないから。

レビューを大きく分けると2つです。

・整理
・再収集

整理とは、既存のリストを見直して、再度優先順位を見直します。
具体的には、このような感じ。

・次に取るべきアクションの見直し
 (プロジェクトに回せるリストはないか?本当にすべきリストか?)

・プロジェクトの見直し
 (次にとるべきアクションはないか?いつかやるに回せないか?)

・いつかやる/多分やるの見直し
 (もうやらなくていいや!と思ったリストはないか?プロジェクトに回さないといけないものはないか?)

再収集とは、既存のリスト以外にタスクに漏れがないかを確認します。もう一度収集作業することになります。

このように過去一週間を振り返り、GTDのリストを更新していきます。

自分の経験上、整理に15分。再収集に45分くらいで大体1時間くらいでしょうか。

1週間もするとリストが更新されなく始めるので、それを防ぐための棚卸し作業と思うといいかもしれません。

週次レビューすることで、やるべきモノの全てに優先順位が付いて、明確になります。

あとは、優先順位が高いモノから作業をしていけばいいのです。

これで、迷わないし悩まないですみます。

今日、やったこと。
【GTDのレビュー作業をしました。】

投稿者 : 増田 光俊 | 投稿日時 : 2007.12.13 23:59

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