幹事必見。飲み会がグダグダにならない12のポイント。
2007.12.20
飲み会の成功・不成功は、幹事にかかっている!
と思っています。
幹事がしっかりしていれば、飲み会は締まります。
幹事の仕事は、大きく分けて2つ。
・参加者の出席率を最大限にする
・参加者のストレスを最小限にする
自分が幹事をした際にいつも気にしている点を列挙してみました!
忘年会シーズン到来と言うことで、幹事のみなさんの参考になればと思います。
【メール】
●お店のURLを載せておく
お店の名前だけでなく、URLを載せることで参加を迷っている人がそのサイトをみて このお店は、なんだか美味しそうだから行ってみるかーという人を逃さない。地図のURLを載せておけば、参加者はその地図をただ印刷するだけでよいので楽チン。
●予約者名を載せておく
お店に着いたものの、店員さんから「ご予約のお名前は?」と聞かれて参加者が鈴木さんかな?それとも田中さんかな?みたいな迷いを無くします。
●緊急連絡先を載せておく
自分の携帯番号やメールアドレスを記載することで、参加者は何かと安心できます。
●リマインダーメールを忘れない
飲み会開催日の1・2日前には、リマインダーメールを送ります。そういえば、今日だった!と参加者に焦らせません。
【店内】
●クーポンは忘れない
飲み代を安くするのが幹事の役目です。できれば、価格交渉もできればなお良し。
●下座に座る
注文がしやすい席に座り、幹事は機動力が命です。
●料理がコースならば前金制にしてしまう
酔っぱらう前に回収すると、後でグダグダにならない
●1万円をくずしておく
前金制でも後支払いでもいいのですが、「ごめん、大きいのしか今ないやー」と言う人が必ずいるので、1万円をくずしておけば、スムーズにお金を回収できます。
●絶えず飲み物の量を気にしておく
グラスが空いている人を即座に見つけ、次のドリンクの注文を伺う。とりあえず、ドリンクさえ手元にあれば、参加者はあまり文句は言わない。
●割り箸を先に多めにもらっておく
飲み会の後半には、必ず自分の箸がどこかにいったり、遠くの席にあったりします。なので、参加者が割り箸を探すそぶりをしたら、すぐに割り箸を差し出します。取り皿も同じです。
●終電を気にしておく
参加者の中で遠方から来ている人がいたら、ちょっと早めに会を切り上げるようにする
●事前に2次会会場を押さえておく
明らかに2次会がありそうであれば、先に予約をしておく
ポイント的には、こんな幹事でしょうか?(さぶー)
今日、やったこと。
【幹事の心得を12個あげました。】
投稿者 : 増田 光俊 | 投稿日時 : 2007.12.20 23:59
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- 忘年会シーズン
- もう過ぎちゃったのかなぁ。 今度の金曜とか結構多そうな気がしないでも無いけど。 ...
名前:匿名2007年12月25日 18:47
回りを気にせずにという点では個室予約もいいと思います。
後は時間を気にされる方が居れば駅近、ケータイがつながるなど



名前:匿名2007年12月21日 13:11
座席など決めておくのもいいですよ。