ペーパーレスな仕事とスキャナー
2009.10.19
今年に入って、ペーパーレスな仕事の仕方がかわってきているように思います。私自身、今までは複合機でスキャン->PDF化->PCで管理・閲覧 というスタイルでした。
今年(特にiPhone 3GS発売後?)から、いろいろなブレイクスルーが発生していると感じたので、現時点でのペーパーレスな仕事法を考えてみたいと思います。
1.取り込み
ホワイトボードや新聞記事はiPhoneのDocScannerやJotNotなどで取り込む。複数毎の紙媒体資料は、スキャナー専用機で取り込み。(ScanSnap S300,Image FORMURA DR-150,etc)
2.保管
取り込んだPDFファイルはDropBoxやEvernoteといったネットサービス上に保管。
3.閲覧
Windows,Mac,iPhoneといったデバイスで見る。特筆すべきは移動中の好きな時にさっとiPhoneで閲覧できること。
いままで、とくに1,3番目がネックになっていたと思いますが、技術環境の変化で、問題がどんどんなくなってきています。
- リモートの保管領域が安価・大容量になった
- リモートとの通信速度が現実的な利用に耐えうるだけのレベルに向上した。
- ローカルデバイスの保存容量が激増した。
- リモート管理/閲覧のデバイスとしてiPhoneが急浮上した。(←いまここ)
あたりでしょうか。その昔モバイルワークスタイル(ノマド)を目指して、PDA+AirH"という貧弱な環境でがんばっていたことが技術進歩の力でようやくストレス無く使えるようになりつつあります。せっかくなので、昔思い描いていたワークスタイルを今一度実現させてみたいと思います。
投稿者 : 松尾 康博 | 投稿日時 : 2009.10.19 09:26





