ScanSnap S510を購入

いい加減、名刺やら、もらう紙モノの資料が多すぎるので、ドキュメントスキャナーを買いました。各所で評判のいい、ScanSnap S510です。

Windows版とMac版があるのですが、Windows版の方が安くて、名刺OCRなどもついています。また、Mac用のソフトは無料でダウンロードできるので、基本的なスキャン機能はMacでも活用できます。

まずはWindows版として使ってみます。事前にインストールするソフトが多すぎます。けっこう大変。インストールが終わった後、USB接続するとドライバを導入して認識完了。

まずドキュメントのPDF化。読み込みスピードはなかなか早いです。画質はデフォルトでもまあまあ読めるので、いいでしょう。

次に名刺OCR。オートフィーダー付きなので、連続読み込みができます。20枚ほど重ねて読み込ませます。私の用途としては、会社名、名前、メールアドレスが綺麗に読めればOKなのですが、今回は初めてなので住所等もチェックしました。

まず文字の認識率ですが、名刺のレイアウトにかなり左右されます。オーソドックスなレイアウトのものはかなり認識しますが、デザイン的に凝っていると、見当違いのところを認識してしまいます。特に電話番号は、記載されている数が多かったり、ハイフンを使わずに区切っていたりすると、けっこう間違えてしまうようです。メールアドレスはアルファベットだけなのでかなりの認識率ですが、たまに印刷が悪いとiとlを間違えたり、あとはkがうまく読めない場合もあったようです。

あと、ソフトの使い心地ですが、認識した情報のテキストボックスにカーソルをフォーカスすると、その情報の元として識別した部分がフローティングウインドウで現れます。これが結構邪魔。その瞬間には便利なのですが、次の項目に移動するときに、下にあるテキストボックスを隠してしまっているからです。TABキーなどを使えば効率よくいけるのですが。

ただ、全体的にはかなり便利な感じで、特に紙モノ資料がたまってしまうのは相当解消できそうです。名刺の整理は、定期的にまとめてやれば、けっこういい感じにデータベース化できそうですね。