仕事に集中するための18のコツ

月曜日ということで、仕事スイッチをオンにするLifeHacksのご紹介。

　「仕事に集中するための18のコツ」

です。こちらの記事の抜粋翻訳です。

　18 Ways to Stay Focused at Work
　http://www.davecheong.com/2006/08/14/18-ways-to-stay-focused-at-work/

　 1．その日のタスクをリストアップして1日の予定をクリアーにしておく
　 2．断続的に作業を中断しなくても済むように同僚に「あるお願い」をしておく
　 3．完了するしないに関わらず予め決めた時間だけ取り組むようにする
　 4．重要なメールだけが目に入るようにメールフィルタを工夫する
　 5．朝に私用メールをチェックしない
　 6．忙しさに合わせてインスタントメッセンジャーのステータスを切り換える
　 7．仕事の内容に合わせて流す音楽をチョイスする
　 8．集中を要する仕事の場合はヘッドフォンをする（音楽はかけない）
　 9．多めの水を用意しておく（頻繁に注ぎ足しに席を立たなくても済むように）
　10．頭を使わなくても済むルーチンタスクをするのに最適な時間を見極める
　11．弁当を持参してデスクで食べるようにする（忙しいときのみ）
　12．私用電話を長々としない（当然ですね）
　13．机の上を整理整頓しておく
　14．長い時間座っていても疲れないような自分に合ったイスを選ぶ
　15．よく使うアプリケーションはショートカットを登録しておく
　16．使っていないアプリケーションは閉じる
　17．仕事に関係のないサイトの閲覧は控える（ニュース、ブログ、SBMなど）
　18．仕事をゲームに見立てて楽しくできるようにする

補足。2の「あるお願い」とは、例えば2〜4時間ごとに「話しかけてもらってもいい時間」を周知しておくことを指します。それ以外の時間は集中して取り組めるようにするわけです。これは、トリンプの「がんばるタイム」に似ていますね。

　トリンプの「がんばるタイム」を見習う（実践編）
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060703/105559/

また、最後にある18の「ゲームに見立てる」は、意外と重要なコツです。私のブログ「シゴタノ！」でも「ゲーム感覚」というキーワードでいくつかエントリーを書いています。以下はその例です。

　仕事にゲーム感覚を取り入れて乗り越える
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=214

　「ゲーム感覚」はゲームに学ぶ
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=267

キーワードはやはり「シゴタノ！」（仕事を楽しく！）ということで。