タスクリストのリアルタイム共有

会議や客先訪問などを除けば、ほとんどの仕事は自分の裁量に任されている、ということが当たり前のようになってきました。

それゆえに「LifeHacks」のような考え方が台頭してくるのだとは思いますが、要するに自分で自分の仕事をきちんと管理する必要性が高まっているということです。

縛られたくない、いちいち細かいことについてあれこれ言われたくない、という思いを持つ反面、自分で何もかも決められるという自由があることは、思ったほど自由ではないことに気づきます。

想像以上に「自分」というものは地盤がゆるく、骨組みもしっかりしていないため、ちょっとした誘惑には簡単に屈しますし、「あれ、この1時間って何をやっていたんだっけ？」などと思い悩むことになりがちです。

そうなると、皮肉なことに「管理される」という旧体制への揺り戻しが生まれるのです。

とは言え、一度味わった自由の醍醐味も捨てがたいために、両者のおいしい部分だけを活かした折衷案が理想です。

そこで、最近実践しているのが、仕事仲間との間でタスクリストをシェアするという取り組みです。

具体的には、プライベートのwikiに毎日その日のタスクリストを書き込み、仕事仲間にも見えるようにするのです。そして、タスクを1つ片付けるたびに、wiki上のタスクリストを更新するようにします。

こうすることで、仕事仲間に対して着々と自分の仕事が進んでいることをアピールできます。逆に、相手も同じように更新するため、程よいピアプレッシャーが生まれ、「やらなくては！」という気持ちになります。

実際に仕事を一緒にしていなくても、ある程度自分にしか分からないような言葉でタスクリストを作っておくことで、「タスクリストを人に見せるのはちょっと…」という抵抗を薄めることができます。

1ヶ月ほど続けていますが、誰かに見られていると思うと、仕事にも身が入るとの一致した感想を持っており、今後も続けていこうと思っています。