回数を増やして距離を縮める

» 松下幸之助[一日一話]

　何かを命じられて使いに行き、帰ったら、「あれはこうでした」と、必ず報告しているでしょうか。

　何か問題が起こったという場合はもちろん、何事もなかったときでも、何もなかったのだからそれでいい、と考えるのではなく、まず報告する。また、それがいい結果であったら、それはそれで報告する。そうすると、報告を受けた方も「それは結構やったな」と非常に愉快になるし、安心もします。

返事なしはYesのしるし、などというローカルルールは存在するとはいえ、

　「確認しました」
　「了解です」

だけの一行レスであっても、反応があるだけで相手は安心するでしょう。なんのかんのと理由をつけてスルーすることによって得られる時間節約効果はしれていますから、きちんと返信するようにしたいものです。いえ、します。

以下でも紹介しましたが、こういうメールはテンプレート化あるいは定型文入力ツールを使うといいですね。相手に「定型か」と思われたとしても、返事がないよりマシでしょう。

シゴタノ！ - 4月の仕事を楽しくしたツール2点 via kwout

やり取りの回数が増えるほどに距離も縮まる、という効果も期待できます。