今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 09/22(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1425.html
　先週のスライス。

2. 09/25(月) 一見複雑なことを簡単にしてみる
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1426.html
　例えば、たくさんあることを1つに絞ること。

3. 09/26(火) 勇気を育てる
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1427.html
　勇気とは、恐怖を感じないことではなく…。

4. 09/27(水) ブログを書く敷居を下げるには
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1428.html
　自分の○○を書く。

5. 09/28(木) 人が腹を立てるのは
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1429.html
　○○が不足しているからでしょう。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 09/25(月) 「雨の日」の楽しみを用意する
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060919/110102/
　最近では近くに雨雲が発生するとか雷雲が発生すると、即座にメールで知らせてくれるといったサービスまで登場しましたが、やはり突然雨に降られると困ります。

2. 09/26(火) ローカルメーラーの強み
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060919/110103/
　メールは電話のような応答するためのコミュニケーションツールであるだけでなく、情報整理のためのファイル・キャビネットのような役割をも担うようになってきました。

3. 09/27(水) 収集した情報を埋もれさせないために（2）
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060919/110104/
　仕事においてメモを取ることの重要性は誰しも認識していることでしょう。その証拠に、効率よくメモを取ったり集めたりするツールは充実しています。

4. 09/28(木) 机の上をきれいに保つには
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060927/110680/
　例えば、机の上に鉛筆立てとノートパソコン、そしてスケジュール帳しかない状態だとしたらどうでしょう。このような一見殺風景ともいえる机の上では、物をなくすことなどないでしょう。クリップ1つ、書類1枚、そこに置かれただけですぐにそれに気づけますし、逆に例えば鉛筆立てがなくなればすぐに気づくことができるでしょう。

5. 09/29(金) あえて逆をやってみる
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060927/110689/
　締め切りに追われてどうにもならなくなっている時、誰しも表情が険しくなり身体がこわばり、ひどい人になると胃が痛くなる、ということもあるでしょう。このような時の対処法です。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．09/22(金) オンラインツールとオフラインツールの使い分けで困る【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/22/news074.html
　プレゼンで使う資料を忘れてきてしまったヒロシ主任。会社に電話して、送ってもらうことに。そのとき活躍したのが“オンライン”のツールです。

2．09/28(木) 同時進行するタスクの“迎撃体制”【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/28/news102.html
　1つの仕事だけやっていればいいというのは今は昔。複数の仕事を同時進行するのが当たり前になってきています。こんな状況を乗り切るためには、どのような“迎撃体制”を組んでいけばいいのでしょうか。

●シゴタノ！

1. 09/22(金) 睡眠を小刻みにとる効用
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=333
　まとめてとるのもよいのですが…。

2. 09/25(月) ランチ後の仮眠だけでも
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=334
　PCだけでなく人も再起動が必要です。

3. 09/26(火) メール中毒を克服するには（1）
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=335
　「ランダム学習」がキモです。

4. 09/27(水) メール中毒を克服するには（2）
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=336
　あえてレスポンスを悪くしてみる。

5. 09/28(木) メール中毒を克服するには（3）
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=337
　アラートのバラエティを増やす。

●格言日記

1. 09/22(金) 100回やってみる（つもりで）
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=257
　100回中99回は間違えるが…。

2. 09/25(月) 学びは異分野に求める
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=258
　自分とは違うジャンルにこそ…。

3. 09/26(火) 自分なりの“製造ノウハウ”
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=259
　自分を工場（ファクトリー）にする。

4. 09/27(水) いきなり説明をしない
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=260
　場合にもよりますが…。

5. 09/28(木) 何となくやってないこと
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=261
　やらないのは何故でしょうか？

●メルマガ

1．09/29(金) 早起き生活にシフトするコツ
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107750114.html
　いつもギリギリに起きてバタバタと準備に追われながら家を出るという生活を何とかしたい。

毎朝J-WAVEを聴いているのですが、「J-WAVEの朝と言えばカビラ」というくらいに“顔”になっているジョン・カビラ氏が18年続けてきた「J-WAVE GOOD MORNING TOKYO」のナビゲーターを今日を最後に降りました。

18年という重みはどれほどのものなのか想像を絶するものがありますが、本人は「旅に出ます」とのことで、また戻ってくるのかも知れません。

少し残念ですが、離れることで改めて見えてくることもありますので、自分でも長く続けていることを少し振り返ってみても良いかも知れない、と思いました。

では、よい週末を！

仕事でも生活でも、とにかく人と関わる限りにおいては、腹が立つ状況はあるものです。

特に仕事においては、小さな腹立ちはそれこそ毎日のように経験するものです。多くはストレスに対するものだとは思いますが、そのストレスの原因は仕事が自分の思うようにいかない場合であり、さらに掘り下げていけば、自分の意図が相手に正しく伝わらないところに帰結しそうです。

このような場合、対策として「そういうこともある」と受け流すことが考えられますが、それだけでは再び似たような状況になった時に活かせません。

そこで、「どうして自分は腹が立っているんだろう」あるいは「どうして相手は腹を立てているんだろう」という質問を自分に投げかけてみます。

おそらく自分が腹を立てるのは、相手が自分のことを分かってくれていない場合であり、相手が腹を立てるのは自分が相手のことを十分に分かってあげられていない場合、ということだと思います。

つまり、慮り（おもんぱかり）が不足しているわけです。

最近、仕事でこのような「腹立ち」の場面に遭遇し、改めてこのことについて考えさせられました。

最良の策は“爆発”する前にその兆候を察知して、必要な手を打つことですが、そのためにはある程度の“爆発”を経験しなければ兆候がつかめません。逆に言えば、せっかく“爆発”に立ち会えたのであれば、そこから学べることは学びきってしまうくらいの勢いで、前向きに受け止めることが必要だと思うのです。

怒るのも怒られるのも嫌なものですが、そこには「どうして分かってくれないんだ」という叫びがあるわけですから、怒られる前に相手の真意を聴き取れるような「耳」を研ぎ澄ませる、あるいは怒る前に相手に予め自分がどうしたいかを分かっておいてもらえるように「伝える力」を磨き続ける、しかないでしょう。

別に毎日欠かさず欠く必要はないとは思うのですが、一度更新間隔が空いてしまうと再開が難しくなるのがブログです（ブログに限らず、早起きにしても筋トレにしても、あらゆる習慣にあてはまるとは思いますが…）。

「今日は書くことがないなー」という場合は、書かない、というのも1つの方法ですが、「しばらく更新していないから今日は1つ書いておきたい」という場合もあるでしょう。

ただ、「書かないといけないから」という強迫観念に支配されてしまうと、せっかく好きで書いているブログが仕事のようになってしまいますので、あくまで気楽に。

これを念頭に置いた上で、書くことがない場合の対策を挙げるなら、

　1．他の人のブログを読んでネタを探す
　2．自分の体験をつれづれに書く

といった方法が考えられます。特に2の「自分の体験」は、比較的書きやすいはずです。それでいて、それなりの内容になることが多いのです。

でも、単なる事実の列挙では、その体験がよほどユニークなものでない限りは、「こんなこと書いても仕方がない」と卑屈になりがちです。

そこで、

　・その体験を通して、どんなことを感じたのか、
　・その体験を通して、どんな新しい発見をしたのか、

という視点で書くようにすると、自分でもその時に感じたり考えたりしたことを言葉で定着させることにつながるため、自分にとって有益なものになります。

そのためには、日頃から体験を言葉にすることを習慣づけておく必要があります。この習慣を身につける上で役に立つのが「４行日記」です。

「事実、気づき、教訓、宣言」というフォーマットに沿って書くため、各項目ごとに書き進めることで、さほど労せずして書き終えることができます。

＜関連＞
シゴタノ！「４行日記」を始めてみる

勇気とは、恐怖を感じないことではなく、恐怖よりも大切な何かが存在するを信じることだ。

─アンブローズ・レッドムーン

人はなかなか慣れ親しんだ環境から離れる決断を下せないものです。

例えば、引っ越し、転職、独立、結婚。こういった環境の変化は多大なストレスをともなうものですから、当然と言えば当然なのですが、周りを見回してみると、そんなストレスもなんのその、という感じで意気揚々と新たな一歩を踏み出している人が少なくありません。

もともと大企業に勤めていて、社内での評価も上々で、特に仕事が嫌いでもない（むしろ好き）、にもかかわらず、「もっと他にやりたいことがある」ということで起業の道を選ぶ。

これはまさに「恐怖よりも大切なもの」を優先している姿にほかなりません。

「うまくいくことが保証されている」中で何か新しいことに踏み出す際に勇気は不要でしょう。

独立のような大それた行動でなくとも、日常のちょっとしたことにおいても、勇気が試されることは少なくありません。例えば、慣れ親しんだ仕事をいつもと少し違うやり方でやってみる、という試みも、ある意味では勇気の要ることです。

これは「いつもより時間がかかったり、間違いを起こしたらどうしよう」という恐怖を押しのけて、さらなる効率アップを図る、という「大切なもの」を追求する行為と言えます。

毎日1つずつでもいいので、こういったプチ・チャレンジを繰り返していくと、無理なく勇気を育てていくことができるのではないでしょうか。

チャールズ・ミンガスという人の言葉に、

　「簡単なことを複雑にするのはよくあること。
　　複雑なことを簡単に、驚くほど簡単にすること――これが創造力だ」

があります。

改めて読んでみてもさして新しいことはないように思えますが、日々の仕事を振り返ってみたときに、「複雑なことを簡単にする」ことを実践できているでしょうか。

例えば、この1週間で複雑なことを簡単に変換できた事例はいくつありますか？

普段から心がけているつもりでも、その心がけの実践として具体的に何をしたかを淀みなく答えるのはなかなか難しいと思います。

原因として考えられるのは、一度に心がけることが多すぎるからではないか、ということ。

たくさんあっても一度に注意を向けられるのはせいぜい2，3個でしょう。そうでなくとも仕事をしていれば注意というリソースの大半を消費してしまうことを考えれば、思い切って1個だけに絞ってもいいくらいでしょう。

例えば「今日は誤字脱字をしないように心がける」と決めたら、他のことはともかく、メールでも報告書でも、とにかく自分が誰かに向けて書く文章においては誤字脱字をしない、ということだけに意識を集中させます。

これを1日やり通して初めて「今日は誤字脱字を一切しませんでした」と自信を持って言い切れるでしょう。

たくさんあることを1つに絞ることは、複雑なことを簡単にする1つの方法と言えます。

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 09/15(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1421.html
　先週のスライス。

2. 09/19(火) 1つの仕事に集中するには
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1422.html
　写真で紹介しているような状況だと集中できます。

3. 09/20(水) ブログを楽しく書くには
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1423.html
　「今日は書くのが嫌だな」と感じたら…

4. 09/21(木) 「仕事に活かすブログ術・実践編」まとめ
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/104/1424.html
　無事終了しました。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 09/19(火) 朝1時間早く起きるには？
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060914/109900/
　どんな人にも平等に与えられているのが時間です。そして、時間をうまく活用する上で最後の砦となるのが睡眠時間でしょう。睡眠時間は短すぎれば日中に強烈な睡魔に襲われるなど仕事をする上で支障が出ます。かと言って長すぎれば起きている時間が短くなり、必然的に活動に使える時間が少なくなるという悩ましい問題をはらんでいます。

2. 09/20(水) ブログで本の引用をする時に便利な小道具
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060914/109901/
　特定の製品をご紹介したりおすすめしたりすることは本欄では極力控えているのですが、今回の製品は決して大がかりなものでも高価と言うほどのものでもない上に、大変評判のよい小道具のため、あえてご紹介させていただきます。

3. 09/21(木) 携帯メールでアイデアをひねり出す
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060912/109717/
　「気分転換に一服」は、仕事をする上では必要なインターバルですが、「一服」ばかりしていては、仕事はいっこうにはかどりません。そこで、一服入れるという行為自体を、少しでも仕事の生産性を上げることに貢献させる手だてを考えてみます。

4. 09/22(金) メモは電子データで１カ所に保存する
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060919/110101/
　「大事なことなので、たしかにメモをした記憶はあるが、そのメモが見つからない」という体験を多くの人が持っています。そのような苦々しい事態を避けるコツは、メモを、検索しやすい場所1カ所に集めることです。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．09/15(金) 大量のメモをうまく整理できなくて困る（2）【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/15/news104.html
　ミーティングで出たアイデアを発表するのに、どんなツールを使っていますか？ IT商事のヒロシ主任はマップ形式を使って会議の結果をまとめてみました。

2．09/21(木) オンラインツールとローカルツールの使い分けで困る【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/21/news092.html
　次第に実用的になってきた、GmailやWritely、RSSリーダーなどのオンラインツール。しかし、作業によっては従来通りローカルのアプリケーションを使ったほうがいい場合もあります。

●シゴタノ！

1. 09/15(金) 文章を短く分かりやすく書くには
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=329
　原則を守りつつ、適度なひねりが不可欠です。

2. 09/19(火) 私家版・フリーランス六訓
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=330
　商人八訓をもとに作ってみました。

3. 09/20(水) 早起き生活にシフトするコツ
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=331
　快適睡眠のすすめ。

4. 09/21(木) 早起きとダイエットを同時並行させてみる
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=332
　単体ではうまくいかなくても…。

●格言日記

1. 09/15(金) 統合はマルチソース
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=253
　おいしいソースは無数の具材のブレンドから生まれる。

2. 09/19(火) 根っこに根ざす
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=254
　一定割合の仕事は自分の根っこに根ざしたい。

3. 09/20(水) 自分の変化をウォッチするために
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=255
　自分の変化を定点観測するツール。

4. 09/21(木) 休日の過ごし方
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=256
　「休日だからこそ」あるいは「休日くらいは」のどちらか。

●メルマガ

1．09/18(月) 文章を短く分かりやすく書く
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107709449.html
　行き当たりばったりではなく毎回、わかりやすく無駄のない文章を書きたい時。

今週は1日少なかったので、普段よりバタバタしていました。。
では、よい週末を！

「仕事に活かすブログ術・実践編」、無事終了しました。

今回は9名と少人数だったため、じっくりとディスカッションができたり、ご参加いただいたブロガー同士でも活発に意見交換が行われたりと、私自身もいろいろと学ばせていただくことの多いセミナーでした。

以下は今回のアジェンダです。

　1．ブログを仕事に活かすには
　　（1）知識を行動に変えるために書く
　　（2）あとから自分が再利用できるように書く
　　（3）書いたら必ず読み返すようにする

　2．ブログを書き続けるには
　　（1）何がなんでもマイペースで書く
　　　　 まず「ボケ」ありきで「ツッコミ」を入れる

　3．ブログを書くのがしんどくなったら
　　（1）書くのが楽しくなる方法を採り入れる
　　　　 例：セルフカバー

　4．ディスカッション

なお、ディスカッションのテーマは、

　「ブログを自分の仕事に活かすために今日からできることは？」

でした。個々人で「今日からできること」を考えた上で、ディスカッションを通してそれをブラッシュアップ、そして最後に、お一人ずつ「今日からできること」を発表していただきました。

ご参加いただいた皆さま、ありがとうございます。
是非トラックバックをお願いします。

気づけばブログを書くことが仕事の一環になっている今日この頃ですが、仕事で書いているとどうしても「書かねばならないから」という義務感が生まれがちです。仕事でなくても、「毎日書き続けなければ」と思い始めると、途端に書くのが辛くなります。

言うまでもなく、そこまでして書く必要は一切ないでしょう（仕事で書いている場合は書かなければならないので別の工夫が必要ですが、これはまた改めて…）。

普段の仕事でも「追われる身」になることが多いのに、仕事を離れたリラックスできる時間にまでブログに追われるのでは本末転倒ですし、仕事に活かすどころではなくなってしまいます。

仕事に活かす、と言えば「仕事に活かすブログ術・実践編」は、明日です。

申し込みはまだ受付中のようですので、ご興味のある方は是非どうぞ。

さて、本題の、追われることなくブログを楽しく書くコツは、自分の体験を書くことだと考えています。

自分の体験を書く限りは、等身大の自分がそこに表現されることになります。自分のことですから、自分の思うままに書くことができます。参考文献は自分自身、という感じです。

ちょうど仲の良い友人に話しかける時のように「昨日こんなことがあってさ、それでこう思ったんだ」というトーンで書いてみると、自然と自分の言葉が出てくると思います。

書くのが辛くなってしまう理由の1つに、読んでくれる誰かのためを考えすぎてしまう、ということが挙げられます。もちろん、誰が読んでも分かりやすくするための努力は必要なのですが、行きすぎるとそれが足かせになってしまいます。

今日は書くのが嫌だな、と感じたら、それは誰かの期待に応えようとしているからかも知れません。

「集中しよう」と心に決めても、なかなか思い通りに集中できないものです。
それでも、気づいたら我を忘れて没頭している、ということもありますから、何か具体的な方法として一般化できそうな気もします。

同じようなことに「寝よう」と思ってもなかなか眠りにつけないのに、気づいたら居眠りをしていた、という困ったこともあります。

まぁ、眠りについては少し手に余るものがありますので、「集中」について考えてみます。

結論から先に言えば、私自身が最近気づいた集中するための1つの方法のは、

　集中する上で必要なもの以外はいっさい無い環境に身を置く

ことです。

当たり前のようですが、やってみると効果覿面です。

美谷さんもこちらの記事でカフェの例を挙げていますが、今の仕事に関係のないものというのは思いのほか強いノイズになるものです。

理想的な仕事に集中できる環境は以下のように、机の上にはPC以外はいっさいない状態だと思います。

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 09/08(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1416.html
　先週のスライス。

2. 09/11(月) 雨の日対策
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1417.html
　雨の日だからこそできることを予め用意しておきましょう。そのためには…。

3. 09/12(火) スクリーンショットを手軽にアップ
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1418.html
　ブログなどで今見ているウィンドウのスクリーンショットを取りたいことってけっこうありますよね。でも、トリミングしたり、サイズを調整したりと何かと面倒です。そこで…。

4. 09/13(水) 午前0時の分岐点
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1419.html
　さっさと寝てしまう。でもその代わりに…。

5. 09/14(木) 締め切りを自分で設定できる場合は
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1420.html
　「いつまでにできますか？」と聞かれた時に、どのように答えますか？　最悪なのは…。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 09/11(月) 必要なタイミングに知らせてもらう
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060905/109248/
　仕事をしながら、ふと「帰りにコンビニに寄って電話代を払わなくては」という用事を思い出したり、電車に乗っている時に「そういえば週末に観る予定の映画の上映時間は何時からだっけ？」という調べ物を思いつくことがあります。

2. 09/12(火) 収集した情報を埋もれさせないために（1）
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060905/109249/
　普段行う仕事の1つに情報収集があります。直接的に何か特定の仕事に役に立つ情報を集めることもあれば、漠然と気になるテーマで集めることもあるでしょう。

3. 09/13(水) 大事なパスワードだけを暗記してしまう
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060911/109571/
　だいぶ前からあちこちで指摘されてきたことではありますが、現代の生活では、至るところでパスワードの入力を求められます。ネットショッピングではIDとパスワードを、銀行のATMでは暗証番号を、携帯電話の設定を変える上でも暗証番号を入力する必要があります。

4. 09/14(木) 夜中に無理するか、早朝に持ち越すか
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060911/109572/
　プレゼンの資料作りというのは、それが苦手な人にとっては時間のかかる作業で、心も沈みがちです。そんな作業がなかなか終わらず、夜中にまで追い詰められてしまっては、いよいよ気持ちも暗くなります。

5. 09/15(金) 遊びたいのに仕事がある時
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060911/109573/
　仕事がまだ片付いていないのに、どうしてもサッカーの中継を見たい、ということがあります。見たいのを我慢して仕事に取り組むにしても、気になって仕事に手が付かないのでは“一挙両損”になりかねません。このような時は、どうすればよいでしょうか。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．09/08(金) 大量のメモをうまく整理できなくて困る（1）【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/08/news055.html
　たくさんたくさん出てきたアイデア。しかしそれをまとめるのは一苦労です。アウトライン機能の利用から、ポスト・イット、そしてマインドマップツールを駆使してまとめてみると？

2．09/14(木) 大量のメモをうまく整理できなくて困る（2）【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/14/news039.html
　マインドマップツールを活用して、書き留めたメモを「マップ形式で整理する」──。その特徴と実際について考えてみましょう。

●シゴタノ！

1. 09/08(金) 自分にとってしっくり来る、ブログとのつき合い方
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=324
　9/21(木)に開催予定のセミナーのお知らせです。

2. 09/11(月) 引き出すものと繰るものと
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=325
　後から活用するという視点で考えると、「検索」によって引き出す場合に加えて、もう1つ便利な手段があります。それが…。

3. 09/12(火) 携帯メールでアイデアを積みあげていく
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=326
　1回につきほんの数分でOK。それだけでブログのエントリー1本分に相当する内容になることもあります。

4. 09/13(水) 「あとで」は元から振り分ける
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=327
　「あとで」の整理は「あとで」にしない。

5. 09/14(木) 自分を出し抜くタスクリスト
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=328
　途中で“本性”を現すタスクリストのつくりかた。

●格言日記

1. 09/08(金) 切磋琢磨をする前に
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=248
　言うまでもないことだが、○○が強いヤツほど仕事に強い。

2. 09/11(月) 短編小説とファンタジー
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=249
　受験勉強と仕事は似ているところもあるが、一番の違いは、明確な○○○の有無。

3. 09/12(火) やり方を減らす
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=250
　使えるやり方を残して使えないやり方は捨てる。その基準は○○の中にあるはずです。

4. 09/13(水) 新しい分野にチャレンジする時に
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=251
　原料の40％がゴミになるなんて！　そこで…。

5. 09/14(木) “動詞”をフレキシブルに変える
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=252
　♪目標だーけ決まってても、それだけーじゃ止まります。

●メルマガ

1．09/11(月) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107684134.html
　サクサク仕事をする上では、オンラインではなくローカルのツールを使うのも1つの手だと言えます。

気きづけば明日から3連休ですね。
あいにくの空模様ですが、よい週末を！

前回は、本当の締め切りに先だって「マイ締め切り」を設定する話を書きましたが、そもそも締め切りを設定する際に、こちらも関与できるのであれば、なるべく余裕を持った日時にしたいものです。

「これ、いつまでにできますか？」という質問を受けることがありますが、この瞬間が勝負です。

例えば、今週中にできそうであっても「いやぁ、来週末くらいですかね」と答えるわけです。

ちなみに締め切りは金曜日より月曜日に設定した方が土日をバッファとして使えるために安心できる、という考え方がありますが、むしろバッファがあるために油断してしまって、結局日曜日の晩まで手を付けないという恐ろしい事態を招くこともありますので、どっちもどっちでしょうか。。

「いつまでにできますか？」と聞かれた時に、つい「早いほうが評価が高まる」という思いから多少無理な日時を言いたくなってしまうものです。そんな思いをいかに抑えて、現実的な日時を伝えられるか。

「明日できます！」と答えて「すいません、1日延ばしてください」と釈明するのと、最初から「明後日に出します」と答えてその通りに実行するのとでは、結果は同じですが相手に与える心証は変わるでしょう。

「明後日に出します」と答えておきながら、翌日に出してポイントを稼ぐ、というテクニックもありますが、これを多用していると、相手はそれに慣れてしまいますし、自分でもそれが守るべきポリシーのようなものになってしまって、結局「明日出します」と言っているのと変わらなくなるおそれがあります。

早めに終わったとしても、最初に「出します」と言ったとおりの日に出すのがよいでしょう（ただし、状況によっては早く出した方がその後の流れがスムーズになることもありますから、そこはよしなに…）。

自分で自分の首を絞めることのないようにしたいものです。

自宅で仕事をしていると、良くないとは思いつつ、仕事をしたまま午前0時（24時）を迎えてしまうことがあります。もちろん、職場にいるのと違い、

　・帰宅を気にする必要がない
　・当然、終電も関係ない
　・雨が降っても憂鬱にならない

といったメリット（？）はあるのですが、反面、仕事と生活のメリハリがつきにくくなるというデメリットもついてきます。

その中で、午前0時というのは私の中では1つの分岐点になっています。この時間になってもまだ予定していた仕事が残っている場合、

　1．そのまま続ける（その代わり明日は遅めに起きる）
　2．諦めて寝る（その代わり明日は早く起きてリカバーする）

という選択を迫られます。しばらく前までは「1．そのまま続ける」をチョイスしていたのですが、最近では「2．諦めて寝る」ようにしています。

理由は、

　●夜中は何かと効率が悪い
　●寝る直前まで仕事をしていると頭がリラックスできず、寝付きが悪くなる
　●終わらないまま寝るのは不安だが、逆にその不安が早起きの良いプレッシャーになる
　●頭がまっさらになった朝の方がはかどる

といったもので、全体として朝型にシフトしていることとも関連しています。

その日に予定していた仕事が終わらないままに寝てしまうのは、何とも釈然としないものですが、無理をして終わらせても翌日の仕事に響くのでは考えものです。

もちろん、翌朝が締め切りだったりすれば泣く泣く取り組むことになるのですが、最近は一切そういうことはなくなりました。理由は、常に指定された期限の1日前を「マイ期限」として設定することにしており、今のところはこの期限を守ることができているからです。

例えば、ある仕事の締め切りが木曜日の朝9:00であれば、「マイ期限」は24時間前の水曜日の朝9:00になります。

火曜日の24時になってもその仕事が終わっていなければ、「マイ期限」を守ることができませんが、実際の期限までには24時間の猶予があるため、とりあえず翌朝に早起きすれば間に合わせることはできます。万一間に合わなくても実際の期限まではまだ余裕がありますから、引き続き“独り相撲”をしていられます。

人間ですから体調を崩すこともあるでしょうし、不測の事態に巻き込まれることもありますので、可能な限り24時間、難しければ12時間のバッファを持っておくと、無用な心理的プレッシャー、ひいてはストレスから身を守ることができます。

ブログを書いている時に、スクリーンショットを載せたくなることがあります。
普通の手順は、

　1．画面をキャプチャ
　2．必要ならリサイズやトリミング
　3．FTPでアップロード（あるいはブログの画像アップ機能を使う）

という手間がかかりますが、GOING MY WAYで紹介されていたGrabbrというツールを使うと、

　1．Ctrl＋F12を押す（これでキャプチャが完了し、プレビューウィンドウが表示される）
　2．必要ならトリミングとハイライト（赤線で囲む）を指定
　3．アップロードボタンをクリック

以上で、自分のflickrのアカウントにアップロードされます。

もちろん、予めflickrのアカウントを設定しておく必要がありますが、非常に手軽です。

以下はGrabbrを使ってキャプチャした画像です。

このように、flickrには予め各種サイズで表示する仕組みがあるため、自分でリサイズする手間が省けるわけです。

難点としては、自分のflickrがキャプチャ画像だらけになる、ということでしょうか。。

昨夜はものすごい雨でしたが、朝には晴れあがりました。
夕方からまた降るとのことで傘を持って出かけましたが結局降らず。

今週はしばらく雨のようですね。

雨の日というのは何となく憂鬱なものです。いつもなら自転車で行けるところを、仕方なく時間を掛けて歩いたり、バスに乗るなど、行動に制約を受けます。

朝起きた時に雨が降っていたら、それだけでげんなりしてしまうわけです。

そこで、雨の日でも楽しくいられるような工夫を考えてみます。
すぐに思いつくのは、

　「雨の日にしかできないことリスト」を作っておく

というアイデア。

例えば、以前よく行っていたカフェには、雨の日に限ってスタンプカードに1つ多くスタンプを押してくれる「雨の日でもご来店ありがとう」サービスがありました。

また（とっくに終了していますが）、六本木ヒルズでは、「雨の日お得キャンペーン」や「雨割」があったようです。
http://cyblog.jp/shorty/rainyday

また、雨の日にしか使えないアイテムを用意するのもいいでしょう。
例えば、開くのが楽しくなるようなお気に入りのカサ。
http://www.momaonlinestore.jp/umbrella.asp?shopcd=11111

こういった情報をリストにしておき、雨の日に備えておくことで、今日は雨だから「○○ができる！」という楽しみが生まれます。

皆さんは、雨の日対策、何か工夫をしていますか？

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 09/01(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1411.html
　先週のスライス

2. 09/04(月) 自分のドメインで短縮URLを生成
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/102/1412.html
　長いURLを短くするツール。

3. 09/05(火) 机の上の紙資料をうまく整理するには
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1413.html
　このルールに従って整理すれば机の上がスッキリしそうですね。

4. 09/06(水) 机の上を散らかさないようにするコツ
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1414.html
　すぐにできるちょっとしたコツ。

5. 09/07(木) なぜ朝は仕事の能率が上がるのか
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1415.html
　“助走”の距離がポイントです。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 09/04(月) そろそろ話を切り上げたい…
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108837/
　せっかく仕事が終わったのに、その後にどうでもよい（相手にとっては重要なのかもしれませんが）雑談が続いてしまうことがあります。

2. 09/05(火) 自分の思い通りに仕事をするために
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108838/
　個人であれ法人であれ、およそ事業を営んでいる立場においては、待っていても仕事は来ないのでこちらから取りに行くことになるわけですが、取りに行ったからといってそうそう簡単に成約に結びつくわけではありません。当然ですが、いくらこちらが仕事をしたいと思っていても、相手がそれを求めていなければ成立しないわけです。

3. 09/06(水) 番号を打つと読みやすくなる
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108839/
　メールに話し言葉のようにえんえんと文を書き連ねていく例をよくみかけますが、こういったメールは、読む側にとっては読みとるのに苦労することが少なくありません。

4. 09/07(木) ルーチンワークを溜めないようにするコツ
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060904/109134/
　月末は何かと忙しい、という話をよく耳にします。これは、月末には通常の営業日とは異なる状況が生まれる、すなわち一時期に大量の仕事が発生するためでしょう。

5. 09/08(金) IMで「話しかけてもらう」ことの効用
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060905/109247/
　Remember The Milk（RTM）というタスク管理サービスを便利に使っているのですが、その中で最もメリットに感じているのが、インスタントメッセンジャー（IM）による通知機能です。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．09/01(金) メモをどこに保存するか決められなくて困る【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/01/news043.html
　とにかくデジタルデータにしておいて、Googleデスクトップで──というのも一案ですが、メモを書き留めるアプリケーションを決めるのも便利です。

2．09/07(木) 大量のメモをうまく整理できなくて困る（1）【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/07/news104.html
　探してみると、メモを集めるツールは案外充実しています。ところが集めた情報を整理・加工するツールは、あまりありません。今回はマインドマップツールを使って情報を整理する方法を考えてみます。

●シゴタノ！

1. 09/01(金) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(3)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=319
　先週から続けているシリーズ。GmailとThunderbirdの役割分担とは。

2. 09/04(月) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(4)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=320
　メールのフィルタリングは、優先順位と状況の2軸で考える。

3. 09/05(火) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(5)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=321
　Thunderbirdをアイデア管理ツールとして使う。

4. 09/06(水) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(6)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=322
　携帯メールでアイデアを捻り出す。

5. 09/07(木) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(7)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=323
　“賞味期限”が過ぎたメールは自動削除。

●格言日記

1. 09/01(金) 「お皿」
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=243
　「お皿」と「お皿にのせる何か」のどちらに関わるか。

2. 09/04(月) 仕事のコツを現実の仕事に活かす
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=244
　仕事を効率よく進める上では無数のコツがあるものの…。

3. 09/05(火) 知識に導かれる
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=245
　ノードそのものよりノードをつなぐケーブルが大事。

4. 09/06(水) ためて撃つ
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=246
　波動砲は連射できない。

5. 09/07(木) 自分にとって必要な努力
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=247
　素質がないなら努力する。でもやたらと努力すればいいというものでもないようです。

●メルマガ

1．09/04(月) マップ形式で整理してみる
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107658504.html
　ディテールを捨象した、言い換えれば抽象化した“何か”が浮かび上がるようになります。この“何か”が、マップ形式で整理することによって得られる成果と言えます。

最近使い始めたThunderbirdというメーラーが非常にしっくり来ています。何よりも動作が軽いことが仕事との相性の良さを生み出しているのだと考えられます。

では、よい週末を！今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 09/01(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1411.html
　先週のスライス

2. 09/04(月) 自分のドメインで短縮URLを生成
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/102/1412.html
　長いURLを短くするツール。

3. 09/05(火) 机の上の紙資料をうまく整理するには
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1413.html
　このルールに従って整理すれば机の上がスッキリしそうですね。

4. 09/06(水) 机の上を散らかさないようにするコツ
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1414.html
　すぐにできるちょっとしたコツ。

5. 09/07(木) なぜ朝は仕事の能率が上がるのか
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1415.html
　“助走”の距離がポイントです。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 09/04(月) そろそろ話を切り上げたい…
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108837/
　せっかく仕事が終わったのに、その後にどうでもよい（相手にとっては重要なのかもしれませんが）雑談が続いてしまうことがあります。

2. 09/05(火) 自分の思い通りに仕事をするために
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108838/
　個人であれ法人であれ、およそ事業を営んでいる立場においては、待っていても仕事は来ないのでこちらから取りに行くことになるわけですが、取りに行ったからといってそうそう簡単に成約に結びつくわけではありません。当然ですが、いくらこちらが仕事をしたいと思っていても、相手がそれを求めていなければ成立しないわけです。

3. 09/06(水) 番号を打つと読みやすくなる
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108839/
　メールに話し言葉のようにえんえんと文を書き連ねていく例をよくみかけますが、こういったメールは、読む側にとっては読みとるのに苦労することが少なくありません。

4. 09/07(木) ルーチンワークを溜めないようにするコツ
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060904/109134/
　月末は何かと忙しい、という話をよく耳にします。これは、月末には通常の営業日とは異なる状況が生まれる、すなわち一時期に大量の仕事が発生するためでしょう。

5. 09/08(金) IMで「話しかけてもらう」ことの効用
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060905/109247/
　Remember The Milk（RTM）というタスク管理サービスを便利に使っているのですが、その中で最もメリットに感じているのが、インスタントメッセンジャー（IM）による通知機能です。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．09/01(金) メモをどこに保存するか決められなくて困る【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/01/news043.html
　とにかくデジタルデータにしておいて、Googleデスクトップで──というのも一案ですが、メモを書き留めるアプリケーションを決めるのも便利です。

2．09/07(木) 大量のメモをうまく整理できなくて困る（1）【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0609/07/news104.html
　探してみると、メモを集めるツールは案外充実しています。ところが集めた情報を整理・加工するツールは、あまりありません。今回はマインドマップツールを使って情報を整理する方法を考えてみます。

●シゴタノ！

1. 09/01(金) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(3)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=319
　先週から続けているシリーズ。GmailとThunderbirdの役割分担とは。

2. 09/04(月) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(4)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=320
　メールのフィルタリングは、優先順位と状況の2軸で考える。

3. 09/05(火) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(5)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=321
　Thunderbirdをアイデア管理ツールとして使う。

4. 09/06(水) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(6)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=322
　携帯メールでアイデアを捻り出す。

5. 09/07(木) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(7)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=323
　“賞味期限”が過ぎたメールは自動削除。

●格言日記

1. 09/01(金) 「お皿」
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=243
　「お皿」と「お皿にのせる何か」のどちらに関わるか。

2. 09/04(月) 仕事のコツを現実の仕事に活かす
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=244
　仕事を効率よく進める上では無数のコツがあるものの…。

3. 09/05(火) 知識に導かれる
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=245
　ノードそのものよりノードをつなぐケーブルが大事。

4. 09/06(水) ためて撃つ
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=246
　波動砲は連射できない。

5. 09/07(木) 自分にとって必要な努力
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=247
　素質がないなら努力する。でもやたらと努力すればいいというものでもないようです。

●メルマガ

1．09/04(月) マップ形式で整理してみる
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107658504.html
　ディテールを捨象した、言い換えれば抽象化した“何か”が浮かび上がるようになります。この“何か”が、マップ形式で整理することによって得られる成果と言えます。

最近使い始めたThunderbirdというメーラーが非常にしっくり来ています。何よりも動作が軽いことが仕事との相性の良さを生み出しているのだと考えられます。

では、よい週末を！

朝の方が夜よりも能率が上がる、同じ時間でも朝の方が多くの仕事をこなすことができる、とはよく言われることですが、これはなぜでしょうか。

すぐに思い当たることは、夜は朝から仕事をしていて疲れが溜まっていたり、お腹がすいていたり、と消耗しているのに対して、朝はクリーンな状態で、（朝食を摂っていれば）エネルギーも充実しているために仕事の能率が上がるのではないか、ということです。

これに加えて、朝と夜の時間感覚の違いにも理由がありそうです。

朝というのは時間に対して敏感です。決まった時刻の電車に乗るために、それこそ分単位で朝の身支度をし、従って時計を見る頻度も高いはずです。

一方、夜は朝よりもぐっと時間にルーズになります。特に夕方の定時を過ぎてからはあまり時刻を気にしないのではないでしょうか。会社を出るときに何時何分の電車に乗る、と決めることは（終電間際でもない限り）ほとんどないでしょうし、帰宅して寝る段になっても分単位で「25分後にベッドに移動する」というようなモードではなく、どちらかというとゆったり過ごすはずです。

また、朝早めに出社して始業前に一仕事片付ける、という場合は締め切り効果で集中力が高まる、ということがあります。

一方、夜はいちおう終電という締め切りはあるもののそれまではあまり明確な締めはありません。もし早めに上がれれば早く家に帰ってゆっくりできたり、飲みに行くこともできる、という漠然としたゴールがあるくらいでしょう。

当然、急いでやってもたいして変わらない、というマイペースなモードになり、また疲れていることも手伝って、ついだらだらしてしまうのだと考えられます。

そこで、夜に合コンやデートなど、開始時間が決まっている約束を入れるようにします。こうすることで、それが締め切り効果をもたらし、日中からものすごい勢いで仕事に取り組むことができるでしょう（すでに体験されている方も多いと思います）。

とはいえ、毎日夜の予定を入れるのもなかなか大変なもの。たまには早く家に帰って自宅でのんびりしたいという日もあるでしょう。

それゆえ、トリンプが採用している「毎日がNO残業デー」のような取り組みは、会社側で締め切りを設定してもらえるので良さそうです。

またトリンプの代表的な人事施策としては、このほかに「NO残業デー」制度があります。これは全社の生産性の向上・効率化を図ることを目的に、社員に対して規定時間内に業務を終了させ、自分自身のリフレッシュのために時間を使うことを奨励する制度です。

導入された1991年には毎週金曜日に実施されていましたが、1993年からは毎週水曜日と金曜日の週2回になり、そして2003年からは毎日が「NO残業デー」となりました。

このときから、『事前申請あり』の残業が20,000円、サービス残業が見つかった場合には50,000円の罰金が課されるようになり、就業時間内に必要な業務を集中して行う習慣が定着しています。

残業をしたら、残業代が出ないどころか、罰金を取られるというのは恐ろしい話です。まるで助走の距離を縮められた走り幅跳びのようですが、だからこそ限られた助走距離を猛ダッシュできるのでしょう。

猛ダッシュするためには、やはり朝にどれだけ“初速”を稼げるかがカギになりそうです。

昨日ご紹介した「机の上を散らかさないようにするための10のコツ」（10 tips for keeping your desk clean and tidy）という記事の続きです。

10あるうち1つめの内容は紙資料の整理フローについての具体的な方法論の紹介でしたが、2つめ以降はシンプルなものばかりなので一気に行きます。

2．安易に付箋使わない
→ モニタにぺたぺた貼っておくと見苦しいので、代わりにノートに書く方がいい。

3．用の済んだ印刷物は捨てる
→ PCの中に電子ファイルとしてコピーがあるので、紙として取っておく必要はない。

4．カラのフォルダを用意しておく
→ 資料をファイリングせずに放置しておくのは、それをするのが面倒だから。すぐにファイリングできるように必要な道具を揃えておく。

5. 机の上をきれいにすることを習慣化する
→ リマインダーツールを使って、毎日その日の終わりに机の上をきれいにすることを通知させる。2，3週間続ければ習慣として定着する。

6．使わないペンは机の上から追放する
→ 2，3本あれば十分。

7. ノベルティグッズ（schwag）は要らない
→ 机の上の肥やしにしかならない。

8. 業務に関係のない本は家に持ち帰る
→ 机が広くなるし、引っ越しも楽になる（もちろん、退職して引き払うときも）。

9. デスクで物を食べない
→ 包装紙や食べかすで机が汚れるので避ける。食べるときはオフィスを離れる。そうすることで気分転換にもなる。デスクで食べていると仕事モードから抜けられない（例えば、電話に応答せざるを得ない）。

10. やたらと写真を飾らない
→ 3つくらいに留める。あとはflickrのスライドショーを使って、休憩の時に見るようにする

どれもさほど真新しいものは無いのですが（日本人はあまり写真を飾らないですよね）、自分のデスクに目を向けるとなかなか実行できていないものが多いです。特に、ペン立てにあるのはめったに使わないペンばかりで、振り返ってみると、毎回その中からよく使うペンを探し出すのにちょっとした手間をかけているように思います。

よく使うペンだけしかないと寂しいから、という理由でペン立てを賑わしているのかも知れません。

「机の上を散らかさないようにするための10のコツ」（10 tips for keeping your desk clean and tidy）という記事を見つけました。

　「試行錯誤の末、この3ヶ月ほど机の上の整理整頓がうまく行っている」

という人の実践論です。

1．まずは、紙の資料をなんとかする。

電子ファイルと同様の方法で、紙の資料も整理できるはず、ということで、手始めにいくつかの“入れ物”を用意すべし。

【A.受信トレイ】	最初に資料が“着陸”するところ
【B.保留トレイ】	仕分け先が未決定の資料を入れておく
【C.アクションファイル】	処理に2分以上かかりそうな資料を入れておく
【D.進行中案件ファイルボックス】	進行中の案件資料を紙フォルダーに挟んで入れておく
【E.ファイルキャビネット】	完了案件、参照資料を紙フォルダーに挟んで入れておく
【F.アーカイブ】	捨てる予定の資料を入れておく（ ← 捨てる判断に迷った時はここに入れておく）

メールの振り分け処理に似ています。とにかく机の上に紙を放置せず、上記のいずれかの場所に片付けることで机の上がキレイに保てる、というわけです。

そして、毎日、毎週、毎月という3種類の頻度で整理することをすすめています。

　▼毎日
　・【A.受信トレイ】は1日に2度はチェックして（昼と退社前）、退社前にはカラにすること

　▼毎週（金曜日）
　・完了案件資料を【E.ファイルキャビネット】に移す
　・【B.保留トレイ】の中身のうち【C.アクションファイル】に移せそうなものを移す
　・【F.アーカイブ】の中身をオフィスのごみ箱に捨てる

　▼毎月（月末）
　・【E.ファイルキャビネット】の中身をひっくり返して、2度と参照しないと思われる資料を捨てる

システマティックですが、このルールを守ることができれば、紙の資料をうまく処理できそうですね。

2個目以降のコツはまた改めて。

Shortyという、長いURLを短くしてくれるツールを見つけました。これまでは、同じ機能を持つSnipURLを使っていたのですが、短縮URLのドメインが「snipurl.com」になってしまうため、サーバが落ちたり、サービス自体が終了してしまうとそのURLが無効になってしまうというリスクがあります。

Shortyの場合は、自分が使っているサーバにインストールして使うため、短縮URLが自分のドメインになりますし、自分できちんとサーバを管理している限りはURLも生き続けることができます。

ということで、さっそく普段使っているサーバ（シゴタノ！）に入れてみました。

例えば、以下のような長いURLを
http://www.lifehacker.com/software/cell-phones/what-your-old-cell-phone-says-about-you-197968.php

このように短くできます。
http://cyblog.jp/shorty/lifehacker/cell-phone/

短縮の方法は3種類あります。

　1．Auto：末尾に任意の文字列を指定（「〜shoty」までは固定、「lifehacker」は自動付加される）
　 　例：http://cyblog.jp/shorty/lifehacker/cell-phone/

　2．Keywords：任意の文字列を複数指定（4つまで）
　 　例：http://cyblog.jp/shorty/cell-phone/
　 　　　http://cyblog.jp/shorty/what/cell-phone/says/boutyou/
　 　　　↑長くなってしまいますが、同じようなURL群を意味を持たせて階層ごとにグループ分けするには良いかも知れません（。

　3．Random：ランダム（ランダムな文字列が自動付加される）
　 　例：http://cyblog.jp/shorty/19926/

意味を持たせたい場合はAutoかKeywords、そうでない場合（推測されたくない場合など）はRandomを使うと良さそうですね。

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

●SOHO考流記（あすなろBLOG）

1. 08/25(金) 今週のスライス
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1406.html
　今週のスライス

2. 08/28(月) 「ＵＤＯＮ」
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1407.html
　見終わってから「うどんが食べたい！」と思い続けていますが、いまだに食べられていません。

3. 08/29(火) オンラインツールとローカルツール
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1408.html
　最適な使い分けを模索しています。

4. 08/30(水) ローカルツールのメリット
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/105/1409.html
　Thunderbirdを使ってみることにしました。

5. 08/31(木) 朝型と夜型
　http://blog.pasonatech.co.jp/oohashi/399/1410.html
　朝は割引、夜は割増。

●LifeHacks：今日の仕事のコツ！（日経ビジネス オンライン）

1. 08/28(月) 会社を作ってみて初めて気がついたこと
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060822/108388/
　私の知人で、昨年一人で起業し、つい最近第1期目を黒字で終えた人がいます。業務内容は人材紹介業で、今のところは一人ですべてをこなしています。

2. 08/29(火) ちょっとした工夫はちょっとしたもの
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060822/108389/
　知人がプロデュースしている「縦書きブログ」というブログがあるのですが、初めて見た時に思わず唸ってしまいました。

3. 08/30(水) 「どうしたら楽しくできるか」を考える
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060825/108656/
　社員の士気を高く保ちたい――そう考える経営者の方は少なくないでしょう。少なくとも、低いよりは高い方がよいに決まっていますが、士気を高める手段になるとはいえ、おいそれと給与を上げるわけにもいきません。どうやって“士気を高める”かとなると、できることは限られているようにも思えます。

4. 08/31(木) 手軽に「出直し」をするコツ
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060825/108658/
　オフィスの自分の席には仕事に必要なツールが全て揃っているため、この上なく便利な環境ではありますが、当座の仕事には不要なノイズも豊富に揃ってしまっています。これらのノイズに気を散らされて、厄介な仕事を先送りにしやすいところが、オフィスという環境の欠点と言えます。

5. 09/01(金) CCに入れるか入れないか
　http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060829/108836/
　多対多で仕事をしている場合、情報共有のために送受信するメールのCCに関係者を入れることが一般化しています。特に、上司と部下の間であれば、このことを習慣化するメリットは大きいと言えます。

●シゴトハック研究所（ITMedia Biz.ID）

1．08/25(金) 「メールが溜まりまくって困る」【実践編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0608/25/news078.html
　読み切れないメールで受信箱があふれていませんか？ まさにその状態のヒロシ主任に、タカフミ君やマサヨシ課長がアドバイスしますが……。

2．08/31(木) メモをどこに保存するか決められなくて困る【理論編】
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0608/31/news101.html
　アナログの手帳や、デジタルなPC、携帯電話……。メモするツールは増えましたが、どこにメモを取ったか忘れてしまって困ることはありませんか？

●シゴタノ！

1. 08/25(金) 困ったら、人間関係を気持ちよくする方向に
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=314
　相手の立場を想像すること、その後の関係を考えること。

2. 08/28(月) 収集した情報を埋もれさせないために(3)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=315
　シリーズ(1)と(2)のまとめ。

3. 08/29(火) 収集した情報を埋もれさせないために(4)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=316
　『発想法』という本をひもときました。

4. 08/30(水) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(1)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=317
　GmailとThunderbirdをそれぞれの特徴を活かして使ってみます。

5. 08/31(木) GmailとThunderbirdを組み合わせて使う(2)
　http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=318
　PC操作は“無思考”がポイント。

●格言日記

1. 08/25(金) イヤイヤながらする仕事
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=238
　アメリカの心理学者、Ｂ・Ｎ・ヘンダーソンの実験をふまえて。

2. 08/28(月) 失敗本
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=239
　そういうわけで、「合格体験記」はあまり役に立ちません。

3. 08/29(火) 楽しい作業
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=240
　…には注意する必要があります。

4. 08/30(水) 制限時間を追う
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=241
　追われるのではなく。

5. 08/31(木) 想像上の「ある」
　http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=242
　現実の「ある」に変える。

●メルマガ

1．08/28(月) 困ったら、やりたいようにやってみる
　http://blog.mag2.com/m/log/0000164986/107632697.html
　あまりにもシンプルですが、その心は、仕事が手につかないような状況なのに、無理に我慢してやろうとしても辛いですし、スピードも落ちます。であれば、無理せず「それ」に手をつけてしまうわけです。

今日から9月。急に秋になった感じですね。明日は再び30度超えだそうですが…。

では、よい週末を！