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あすなろBlogger

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今週のスライス

2007.11.30

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

★今週の人気記事ベスト3

1. 11/22(木) 今日のやる気を未来に“繰り越す”には?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/22/news114.html

2. 11/28(水) 読書のライフサイクルを統合管理するMediaMarker
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=582

3. 11/26(月) 新情報誌『DUAL』でワークスタイルを見直してみる
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=580


●SOHO考流記(あすなろBLOG)

1. 11/22(木) 今週のスライス
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5460.html
 先週のスライス。

2. 11/26(月) GMailアカウント内のスペースをWindowsの仮想ドライブ化
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/102/5485.html
 Gmailアカウント内のスペースを仮想ドライブとして扱うことができるようになります。

3. 11/27(火) 操作手順のシェアに使えるScreencast-O-Matic
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/102/5549.html
 “動きのある説明資料”を手軽に作ることができます。

4. 11/28(水) 小分けにしないと食べ尽くす
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5558.html
 ポテチの袋を開けたら、途中で食べやめるのは難しい。

5. 11/29(木) 「3つの理由」を問われると3つめは難しい
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5565.html
 あなたがコーヒーを好きな理由を3つ考えて、紙に書いてみてください。


●シゴトハック研究所(ITMedia Biz.ID)

1.11/22(木) 今日のやる気を未来に“繰り越す”には?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/22/news114.html
 どうやったらスムーズに仕事に“取りかかる”ことができるのでしょうか。“仕事エンジン”のかけ方を考えてみましょう。

2.11/29(木) 「自分との約束」を守るには?【問題編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/29/news119.html
 「定時ぐらいまでに送れればよかろう」「20時ぐらいまでは残業してるだろうし」「今どき、21時は普通でしょう」「日付が変わらないうちに……」「ていうか明日の朝イチでも一緒じゃね?」。──そんな独り言の経験ありませんか?


●5分で読むビジネス書(ITMedia Biz.ID)

1.11/27(火) 日々のちょっとした行動が脳を鍛える──『脳が冴える15の習慣』
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/27/news008.html
 「脳トレ」の習慣を身につけるには? 時間的にも経済的にも負担にならず、人生を豊かにするための脳の15の鍛え方を脳神経外科専門医が説く。ビジネスパーソンの日常を変えるための一冊。


●シゴタノ!

1. 11/22(木) 忘れたい、安心したい
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=579
 人はやはり生物、安心したい、忘れてしまいたいという欲求が、とても根強いのだなあと思います。

2. 11/26(月) 新情報誌『DUAL』でワークスタイルを見直してみる
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=580
 現状の自分のワークスタイルを見直す上での落ち穂拾いになるでしょう。

3. 11/27(火) 自分に約束した時間を使う
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=581
 自分の時間を使うコツ。

4. 11/28(水) 読書のライフサイクルを統合管理するMediaMarker
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=582
 MediaMarkerのご紹介。

5. 11/29(木) レスポンスの速さが求められるサービス
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=583
 オンラインサービスやITツールといったものは、「自動販売機的」であることが求められる。


●抜きが記

1. 11/23(金) 「あなたは、どんな自然体験をしたいですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=460
 ネットがないのが当たり前だった世界を再体験すること。

2. 11/24(土) 「あなたは、素敵な夫婦になるためにどんな事を意識していますか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=461
 どんな小さなことであっても「ありがとう」を言葉で伝えるようにしています。

3. 11/25(日) 「あなたが、精一杯伝えたいことは何ですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=462
 仕事を楽しくすることの楽しさ。

4. 11/26(月) 「あなたは、こっそりと誰にどんなサポートをしますか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=463
 人のためになることをこっそりとやっている人に小声で「すごいね」「えらいね」とささやく。あるいは、本人のいないところでみんなに話して聞かせる。

5. 11/27(火) 「あなたの、嫌いな人はどんな人たちですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=464
 自分にとって必要な「何か」を持っている人たち。

6. 11/28(水) 「あなたは、世の中にどんなお返しをしたいですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=465
 成功を助けるのではなく、失敗を助ける。

7. 11/29(木) 「あなたの夢とご褒美は何ですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=466
 夢は他動詞、褒美は自動詞。


●編集後記

今週から、シゴタノ!では佐々木正悟さんと2人でリレーブログ形式で書き始めました。
連歌のように、お互いのエントリーを読んで、思いついたことを書きつづるようにしています。
お互いに相手が前日に書いたエントリーがネタになるので、事実上ネタ切れの心配がない、というメリットがあります。


では、よい週末を!

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.30 07:38

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「3つの理由」を問われると3つめは難しい

2007.11.29


とりとめのない話になりそうですが、ふと思ったのでメモ代わりに。

よく「○○を選ぶ3つの理由」というタイトル(の記事)を見かけます。キャッチコピーであれば、十分に練られてたうえで、「3つ」が厳選されているのだと思いますが、何の準備もなくやにわに問われれば、1つや2つは答えられても、3つめがなかなか出てこないのではないか、と思うのです。


実際に試してみましょう。


あなたが無性にコーヒーが好きだったとします。

あなたがコーヒーを好きな理由を3つ考えて、
紙に書いてみてください。

※特にコーヒーは好きではない、という場合はお好きな食べ物で考えてみてください。


いかがでしょうか?


実験台として、コーヒー好きの佐々木正悟さんに上記の質問をしてみました。

その結果が以下。

1.香りが良い
2.スッキリさせてくれる(食後など)
3.飲んでてえらそう

前触れもなくチャットで話しかけて、答えていただきました。


その際に、

 「3つめの理由を思いつくのは難しかったですか?」

とお聞きしたところ、

 「あー。難しかったですよ。だから変な解答に(笑)」

との回答。


どうして3つめの理由を答えるのが難しいのかについては、そのうち佐々木さんが心理学的に掘り下げてくれるかもしれませんが、それまでの間に私の方で答えを出しておきます。


3つめの理由を答えるのが難しい理由の1つめは、そもそも人は「2つ」が得意だから(ではないか)。右手と左手、右目と左目など人はペアにはなじみ深いものがあります。

それゆえに、3つに増えると難しくなるのではないか、と。


3つめの理由を答えるのが難しい理由の2つめは、人は何かをイメージする時にはたいてい平面でとらえるから(ではないか)。図示できるのが平面だから、ということもあるでしょう。

立体になると途端に難しくなります。空間認識力という言葉がありますが、意図的に鍛えなければ発揮できないということはそれだけ敷居が高いわけです。

平面は二次元すなわちX軸とY軸の2点が決まれば把握できます。立体になるとZ軸も加わって3点を相手にする必要が出てきます。普段は2点だけで済んでいたのが3点になることで混乱するから難しくなるのではないか、と。


3つめの理由を答えるのが難しい理由の3つめは、今すぐには思いつきません(笑)。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.29 12:29

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小分けにしないと食べ尽くす

2007.11.28

昨日は、日中ばたばたしていたため、昼ごはんはパソコンに向かいながらありあわせのもので済ませてしまったのですが、そのせいもあって夕刻に空腹化。

そこで、普段は敬遠しているポテチ(ポテトチップ)に手を出し、食べ始めたのですが、そのまま一袋全部食べてしまいました。

当然のことながら夕食時になっても食欲が出ず、かなり後悔。


 ポテチの袋を開けたら、途中で食べやめるのは難しい


袋のままで食べ始めると、引き際の見極めが難しくなる、ということはあるでしょう。だからこそ、普段は手を出さないのです。

 「開けたら最後、一袋まるまるいってしまう」

という予感が抑止力として働いているわけです。


そこで、とりあえず食べたい分だけを小皿に出すようにします。
そうすれば、小皿の分だけ“完食感”を味わえます。

もしそれ以上食べたければ、また小皿に出さないといけません。
ひと手間増えます。
ちょっとした手間ですが、ブレーキとして機能するはずです。

袋のまま食べると、このような“区切り”がないので
ブレーキがかかりにくいのです。
結果として、食べ過ぎてしまう。


このことは、時間についても当てはまると思っています。


 まるまる1日が自由に使えると、無駄遣いしてしまう


そこで、動かせない予定を挟むことで時間を区切り、各時間区画ごとに制約のある時間を過ごしていれば結果として時間を大事に使うことになるでしょう。

しかも、毎区画で達成感を味わえますし、区画ごとに自分では動かせない強制力にさらされるわけですから、それが切り換えのサインになるのです。


時間を区切ることで、ポテチを小皿に取り分けるのと同じ効果が生まれるわけです。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.28 13:44

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操作手順のシェアに使えるScreencast-O-Matic

2007.11.27


経験のある方であればご存知と思いますが、コンピュータの操作手順を人に伝えるのはなかなか容易ではありません。もちろん、その場でやって見せることができればさほど問題はないのですが、相手がその場におらず、例えば受話器越しに話をしているようなケースでは相当の時間がかかることを覚悟しなければならないでしょう。

そんな時に役に立つのが、今回ご紹介する「Screencast-O-Matic」です。


手っ取り早くは、この動画をご覧ください(元記事はこちら)。

このような“動きのある説明資料”を手軽に作ることができます。

たった一度自分の操作を“録画”しておけば、助かる人はたくさんいるでしょう。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.27 20:37

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GMailアカウント内のスペースをWindowsの仮想ドライブ化

2007.11.26


GMail Drive shell extensionを使うと、Gmailアカウント内のスペースを仮想ドライブとして扱うことができるようになります(対応OSは、Windowsのみ)。

インストールが完了すると、マイコンピュータに「Gmail Drive」というアイコンが現れます(右端)。

 0711261739.gif


このアイコンをダブルクリックすると以下のようなダイアログが。

 0711261742.gif


Gmailのアカウントを入力してログインすると、通常のWindowsフォルダのようにファイルが表示されます。表示だけでなく、次のような操作が可能です。

 ・ローカルドライブからGmail Driveへのファイルのドラッグ&ドロップ
 ・Gmail Driveからローカルドライブへのファイルのドラッグ&ドロップ
 ・Gmail Drive上でのファイルのダブルクリック


いずれも、通常のWindowsフォルダと同じ使い勝手です。ただし、読み込みに5秒程度の時間がかかります。

普段と同じ感覚で使える(=新たな操作を覚える必要がない)ので便利ですね。

ちなみに、使い方については、以下の記事がわかりやすいです。

» Gmailで遊ぼう(GMail Drive編)


<関連>
ファイル単位でGmailにバックアップ
Gmailバックアップ
Hacking Gmail(英語)

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.26 18:27

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今週のスライス

2007.11.22

今日は木曜日ですが明日はお休み、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

★今週の人気記事ベスト3

1. 11/16(金) お気に入りのWebサイトをコマンドで呼び出す「StartCommand」
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=575

2. 11/16(金) 週次レビューを確実にこなすには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/16/news047.html

3. 11/20(火) 「作業」をブラックボックス化する
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=577


●SOHO考流記(あすなろBLOG)

1. 11/16(金) 今週のスライス
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5403.html
 先週のスライス。

2. 11/19(月) タイマーを使って仕事をするメリット
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5439.html
 見通しがはっきりしていなければ、タイマーのセットはできないわけです。

3. 11/20(火) お世話になります/なっております
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5442.html
 書いている本人さえも何の気なしに使っているかもしれません。

4. 11/21(水) クロネコヤマトの荷物追跡をスピーディーに
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5450.html
 3ステップが1ステップになります。


●シゴトハック研究所(ITMedia Biz.ID)

1.11/16(金) 週次レビューを確実にこなすには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/16/news047.html
 一週間を振り返る週次レビュー。習慣化するための方法の1つは、振り返るための仕事の記録が手軽に残せ、その記録を簡単に取り出せるようにすることです。


●シゴタノ!

1. 11/16(金) お気に入りのWebサイトをコマンドで呼び出す「StartCommand」
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=575
 iGoogleガジェットコンテストで準グランプリを受賞。

2. 11/19(月) 「継続力」セミナー@東京のご案内
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=576
 具体的な攻略方法をタイプごとに解説します。

3. 11/20(火) 「作業」をブラックボックス化する
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=577
 人の脳に「脳力」をplug-inすることはできませんが、訓練を繰り返して習慣化すれば、それに近いことを実現できます。

4. 11/21(水) 返信レスはストレスの素?
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=578
 所属するコミュニティのカルチャーに大きく左右されることかもしれませんが、可能な限り「憶測での行動」をせずに済ませたいところです。


●抜きが記

1. 11/16(金) 「あなたの価値を高めるために何ができますか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=454
 人と接点を持った際に必ず1つ「他の人が面倒なのでスルーしがちなポイント」を満たすようにする。

2. 11/17(土) 「あなたは、どんな願い事をしますか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=438
 自分一人では実現が難しいこと。

3. 11/18(日) 「あなたは、相手にどんな感謝の言葉を伝えますか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=455
 いつも最優先に考えてくれてありがとう。

4. 11/19(月) 「あなたは、どんな顔になりたいですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=456
 何かツッコミを入れたくなる顔。

5. 11/20(火) 「あなたが、今日できていることは何ですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=457
 自分の間違いを認めていること。

6. 11/21(水) 「あなたは、どんな自分とのアポを入れたいですか?」
 http://cyblog.jp/modules/weblog0/details.php?blog_id=458
 最終的なゴールから逆算することで弾き出した「今日やるべきこと」をやるというアポ。


●編集後記

今年も残すところあと5週間となりました。
「今週のスライス」を書くのもあと5回。


では、よい連休を!

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.22 07:01

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クロネコヤマトの荷物追跡をスピーディーに

2007.11.21

クロネコヤマトの荷物追跡(=送った荷物がどこにあるかを調べること)は、「荷物お問い合わせシステム」から行うことができますが、

 1.荷物お問い合わせシステムのページを開く
 2.お問い合わせ番号を入力する
 3.お問い合わせ開始ボタンをクリックする

という3ステップが必要になります。


それが、Googleを使うことでワンステップ減らせます。

 1.Googleのページを開く
 2.yamato [お問い合わせ番号]


さらに、StartCommandというツールを使うことで、さらにワンステップ減らせます(ブラウザは、Firefox限定)。

 1.Firefoxの検索窓にコマンド+お問い合わせ番号を入力


StartCommandの使い方については、こちらをどうぞ。

» お気に入りのWebサイトをコマンドで呼び出す「StartCommand」

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.21 07:30

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お世話になります/なっております

2007.11.20

社会人になって以来、ずっと違和感を感じながらも繰り返し使っている言葉に、

 「お世話になります」
 「お世話になっております」

があります。


どちらも同じくらいによく見かけますが、私の中では次のような「使い分け基準」があります。

 「お世話になります」

→ 初めて一緒に仕事をする、あるいは仕事をさせてもらう場合
 
 「お世話になっております」

→ メールでも電話でも、相手とのコミュニケーションが二度目以降の場合


「お世話になります」の方は、「(これから)お世話になります」というニュアンスが漂います。

一方、「お世話になっております」は、これまでに何度か仕事を一緒にしてきた相手に使うもので、そこに歴史を感じさせます(逆にいえば、初めてなのに「お世話になっております」は“おかしい!”と感じるのです)。


とはいえ、「お世話になっている」という言葉はもはや挨拶代わりの記号になり果てているため、その言葉を受け取る相手は言うに及ばず、書いている本人さえも何の気なしに使っているかもしれません。


そんな折、次のようなメールを受け取りました。

株式会社○○のIです。いつもありがとうございます。

先日のHさんのパーティーでは、久々にお目に掛かれて嬉しかったです。


実はひとつお願いがありましてご連絡を差し上げました。

(以下略)


「お世話になっております」の代わりに「いつもありがとうございます」を使っています。


確かに、「お世話に~」よりも「ありがとう」の方が親しみが深まりますし、気持ちがストレートに伝わってきますね。

ときどき、これに変えてみるのもいいかもしれません。毎回「ありがとう」ではマンネリ化してしまいかねないですから。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.20 12:01

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タイマーを使って仕事をするメリット

2007.11.19

仕事でも遊びでも、時間がたつのも忘れるくらいに夢中になれるものが1つや2つはあるでしょう。

その一方で、

 「いつの間にか30分が過ぎていた!」

などというように、別の意味で時間がたつのを忘れることもあります。


特に締め切りに終われているような場合であれば、時刻を確認するたびに、

 「いま10:40ということは、出発まであと20分か…」

などと頭の中で「引き算」をすることになります。

と同時に、20分でどれぐらいの作業ができるかを自然と見積もるはずです。そして、残りの作業量に対して20分という時間が十分なものかどうかを判断しようとするわけです。


このようなケースでは、時計よりもタイマーの方が便利です。

なぜなら、時計は絶対的な現在時刻しか表示できないのに対し、タイマーは常に残り時間を教えてくれるからです。引き算をしなくて済みます。


 時計の良いところは、誰が見ても同じ情報(時刻)を伝えられること。
 一方、タイマーは、セットした人の都合が基準になります。


例えば、9:00に出社して、11:00に出発するという場合は、出社した時点でタイマーを2時間にセットして、カウントダウンを始めるようにします。

こうすることで、タイマーが示す数字は、タイマーをセットしたあなたの都合にぴったり合ったものになります。自分でセットしたのだから当然なのですが、ここがポイントです。


タイマーをセットできるということは、自分の持ち時間を数字で把握できているということです。
言い換えれば、見通しがはっきりしていなければ、タイマーのセットはできないわけです。


タイマーを使って仕事をするメリットの1つに、締め切り効果による集中力のアップがありますが、これに加えて、目の前にある仕事について、どれだけの時間が必要になるかを見積もる力が自然と養われることも挙げられるでしょう。


<関連>
仕事のスピードをアップさせるタイマー選び 


投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.19 23:51

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今週のスライス

2007.11.16


今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

★今週の人気記事ベスト3

1. 11/11(日) 仕事のスピードをアップさせるタイマー選び
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=572

2. 11/13(火) 入力作業の効率をアップさせる3つのツール
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=573

3. 11/09(金) 未来に託したメモを漏れなく役に立てるには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/09/news034.html


●SOHO考流記(あすなろBLOG)

1. 11/09(金) 今週のスライス
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5351.html
 先週のスライス。

2. 11/12(月) 「あなたは大統領なんだから…」
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5364.html
 自由裁量が認められている時ほど、やらねばならないことを優先したいものです。


3. 11/13(火) 思わず人に伝えたくなるFlash
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/303/5378.html
 人の持つ「ついつい」を刺激するようなコンテンツは、コンテクストすらその場に与えてしまうパワーがあるのだ、と改めて実感させられます。

4. 11/14(水) 読点(、)なしで書いてみた
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/303/5394.html
 ケースバイケースですが確かにこの書き方のほうが読み取りがしやすい文章になった気がします。

5. 11/15(木) 非同期会議の場をフレキシブルに提供する「打合.com」
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/102/5401.html
 特徴は、携帯電話からも読み書きできること。


●シゴトハック研究所(ITMedia Biz.ID)

1.11/09(金) 未来に託したメモを漏れなく役に立てるには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/09/news034.html
 メモを活用するための考え方をまとめると共に、Webベースのメモツール「Femo」を使って、それを実践してみましょう。

2.11/15(木) 週次レビューを確実にこなすには?【問題編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/15/news030.html
 一週間を振り返る週次レビュー。GTDでも重要なこのタスクですが、「これが一番できない」という方も多いでしょう。そもそも、どうして週次レビューを後回しにしたくなるのでしょう。


●5分で読むビジネス書(ITMedia Biz.ID)

1.11/13(火) 『秘伝すごい会議』──「普通のチーム」を「すごいチーム」に変える4日間
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/13/news103.html
 『すごい会議』を皆さんはお読みだろうか。その実践編にあたる本書では、“すごい会議”を導入することで実際にどんな成果が上がるかを語る。


●シゴタノ!

1. 11/11(日) 仕事のスピードをアップさせるタイマー選び
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=572
 Amazonで入手可能な7つのタイマーを1週間ほど実際に仕事で使ってみました。

2. 11/13(火) 入力作業の効率をアップさせる3つのツール
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=573
 漢字変換作業の省力化、入力負荷と取りかかり負荷の軽減、一度コピーした文字列を使い回す

3. 11/15(木) 継続するタスクのバランス
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=574
 スキルアップとアウトプットのバランスをいかに取るか。


●編集後記

変えていかなければいけないことがある一方で、そのままにしておいた方がいいものもあります。

例えば、自分自身でいえば「もっと○○ができるようになりたい」という変化を求めていく一方で、「初心貫徹」にこだわるという姿勢です。

そこで週に一度、以下の2つについて1分ずつ考える、という習慣はいかがでしょう?

 ・変えなければいけないこと
 ・そのままにしておくべきこと


では、よい週末を!

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.16 07:20

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非同期会議の場をフレキシブルに提供する「打合.com」

2007.11.15

最近、「打合.com」というツールを使い始めました。文字通り、オンライン上で「打ち合わせ」を行うものです(読みは「うちあい」ですが)。

まず、ユーザー登録した上で、管理者が会議室を作ります。

あとは、会議に参加させたい人のメールアドレスを入れていけば、それで会議を始められます。

会議といっても、実体はいわゆる掲示板です。


誰かが発言をすると、その旨が参加ユーザーにメール通知されます(内容は通知メールに記載されたURLをクリックしてサイトに行かないと見られません)。

参加している人だけが見られるように、参加者にはメールでその会議室のURLが配布されるようになっています。


特徴は、携帯電話からも読み書きできること。


これらを踏まえて、期間とテーマを限定したブレストに使えるのではないか、と思いました。このような用途であれば、メーリングリストを開設しても良いのですが、「打合.com」で会議室を作る方が手軽といえます。

一度に複数のプロジェクトに関わっている人や、1つのプロジェクトでもテーマごとに細かくチーム分けされているのなら、フレキシブルにコミュニケーションの場を設定することができます


さらに、一度作ってしまえば、のちの参照用にアーカイブとして残しておくこともできます(そういう用途で使うとするなら、検索機能が欲しいところですが、まだ実装されていないようです)。


もう少し使ってみて、新たな用途がないかを探ろうと思います。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.15 11:14

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読点(、)なしで書いてみた

2007.11.14


文章を書いていて避けて通れない問題の1つに読点「、」の使い方があります。

学生時代に繰り返し読んだ『日本語の作文技術』という本があります。この本には読点の使い方について実に明確な指針が示されています。これはそれまでの曖昧模糊とした基準──例えば「息継ぎをしたいところで打つ」に類する論理性を欠いたもの──を払拭するものでした。

そんな中で以下の記事が目に留まりました。

まずは読点(、)なしで書く

思うままにブログを書いているとつい読点(、)が多くなります。読点というのは難物で、少ないと読んでいて息苦しい。しかしあまり多いと、読み手が論理を追いづらくなることもある。最近は読点の最適化について思いを馳せておりました。


ということで読点を打つ位置によって大きく意味が変わる例を示しながら


そもそも読点を打たないと係り受けの関係が分からない文章は、少ない方がいいはず。


という気づきを経由して


そこで最近試しているのが「まずは読点を打たないで書く」メソッド。


を実践されているそうです。


まとめると次の手順を踏むことになります。

 1.まず読点を打たずに書いてみる
 2.書いた文章を読み返してスムーズでない部分をほどく
  (語順を入れ替えるだけで読点は使わない)

読点に頼ることなく純粋に言葉のチカラだけで文章を組み立てていくチャレンジに挑むことになります。


これにならって今回は読点を一切使わずに書いてみました。結果として次のような発見が得られました。

 ・普段いかに読点に頼っていたかを思い知らされる
 ・読点によって一文が長くなっていたことに気づかされる
 ・接続詞を避けるようになる

明らかに違いを実感しました。いつもなら「読点パワー」で一文にしてしまうところを二文に刻んでいるのです。

「しかも」「それゆえ」といった接続詞も避けられます。こうした“マークアップ語”は文章自体の構造が整理されていれば本来は不要であるものでしょう。そういう意味で接続詞の便利さに改めて気づかされました。


ケースバイケースですが確かにこの書き方のほうが読み取りがしやすい文章になった気がします。


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投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.14 13:26

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思わず人に伝えたくなるFlash

2007.11.13

「コミュニケーションはキャッチボール」という副題のついた伊藤守さんのブログに、

 「この気もち伝えたい」

というFlashがあります。


直接リンクができないので、上記のブログの右側にある「コンテンツ」の部分からどうぞ。

0711131055.png.GIF


このFlash動画を見ていると、つい「ほら、これ見て」のように誰かに思わず伝えたくなります。

こうした、人をして行動を起こさせるような、言い換えれば人の持つ「ついつい」を刺激するようなコンテンツは、コンテクストすらその場に与えてしまうパワーがあるのだ、と改めて実感させられます。


ちなみに、伊藤守さんは、ディスカバー・トゥウェンティワンという出版社を経営されている方です。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.13 12:04

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「あなたは大統領なんだから…」

2007.11.12

24 -TWENTY FOUR- シーズン5」(近くDVDが発売になるのは、シーズン6です)の中に、次のような場面が出てきます。

とある策略の一環として、専用ヘリで出発しようとしている大統領を足止めするべく、夫人があの手この手で引き留めようとします。それでも、大統領は「ヘリが待っているんだ」と振り払おうとします。

そこで夫人は次のように言います。

 「あなたはアメリカ合衆国の大統領なんだから…」

つまり、大統領が「クロ」と言えば、白いものも黒くなるというわけです。


結局、夫人に言われるままにその場で受話器を取り、

 「すまん、遅れる」
 「準備ができ次第連絡する」
 「邪魔はしないでくれ」

という内容の伝言を側近に伝えます。


このシーンを見て、ハッと思ったことは、私たちも普段の仕事においてこのようなことを何げなくしてしまっているのではないか、ということです。


大統領ほどの権限はありませんが、ある程度の裁量が与えられている仕事であれば、

 「とりあえずメールチェックでもしておくか」

と、本来するべき仕事をほったらかして、今やらなくてもいい作業に没入できてしまいます。


このようなことを繰り返していては、いつまでたっても“ヘリ”に乗ることができません。


自由裁量が認められている時ほど、やらねばならないことを優先したいものです。


苦手なものと得意なものがあれば、得意なものから先に手をつけたくなるものですが、ここで踏ん張って、苦手なものから片付けていくようにしてみる。

そうすれば、苦手なものは減っていき、残るのは得意なものですから、やればやるほどやる気がわいてくるようになるはずです。


理論上はこれで行けそうです。

あとは、習慣になるまで続けられるかどうか、です。

誰も邪魔はしません。


あなたはあなたの“大統領”なのですから。

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投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.12 08:53

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今週のスライス

2007.11.09

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

★今週の人気記事ベスト3

1. 11/02(金) 残したメモを無駄にしないためには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/02/news133.html

2. 11/02(金) 「高橋メソッド」風のプレゼンを素早く作る
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=568

3. 11/07(水) 結果が変わらなくても計画を立てた方がいい理由
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=571


●SOHO考流記(あすなろBLOG)

1. 11/02(金) 今週のスライス
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5274.html
 先週のスライス。

2. 11/05(月) 傘立て+α
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/102/5298.html
 見た目にも新鮮で気に入っています。

3. 11/06(火) 最近のAmazonカスタマーレビューに学ぶ
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/303/5313.html
 レイアウトとして見ると、応用可能性の広がりを感じさせます。

4. 11/07(水) ウェブ履歴の意外な効用
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5328.html
 このページは頻繁に見ています。

5. 11/08(木) 単語登録しておくと便利な言葉
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5337.html
 ほかにもありそうです。


●シゴトハック研究所(ITMedia Biz.ID)

1.11/02(金) 残したメモを無駄にしないためには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/02/news133.html
 いろいろなところにメモを取った結果、あとで見つからなくて困ったことはないですか。重要なのはメモを一元化すること。そのためのツールとして、オンラインサービスの「Femo」を紹介します。

2.11/08(木) 未来に託したメモを漏れなく役に立てるには?【問題編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/08/news041.html
 メモに大切なのは、一元化と振り返ること。活用へとトライするタカフミ君ですが、実際にやってみる段になって疑問がわいてきたようです。


●シゴタノ!

1. 11/01(木) 「高橋メソッド」風のプレゼンを素早く作る
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=568
 数百枚のスライドを一気に作るカラクリ。

2. 11/05(月) 「チームハックス入門」セミナー@大阪のご案内
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=569
 大阪セミナーは初です。

3. 11/06(火) 「とりあえず週明けに」シンドローム
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=570
 このやり方を通して、普段より1.5倍はスピードアップした、という感想をいただきました。

4. 11/07(水) 結果が変わらなくても計画を立てた方がいい理由
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=571
 「見えなくする」ことの意外な効用。

●編集後記

人は課題を抱えている時でも、必ず何らかの答えを持っているものです。それに気づかなかったり、引き出せなかったりするだけなのです。誰かに答えを教えてもらったとしても、それは教えてもらうまで知らなかった、ということではなく、教えてもらった瞬間に、すでに持っていた答えと一致しただけではないかと思います。

もしそうだとすると、自問自答は究極の問題解決ツールだということになりますし、実際にそうだと考えています。もしそうでなかったとしても、まずは自分に聞いてみることは無駄ではないでしょう。

「どうすれば、もっと○○になれるか?」を問い続けることは、生きることそのものでもあると思います。


では、よい週末を!

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.09 09:17

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単語登録しておくと便利な言葉

2007.11.08

自分の住所や電話番号などは、単語登録しておくことで素早く間違いなく入力できるために便利です。便利というより、そうしておくべきだ、と思っています。

仕事には何かと神経を使う場面が少なくありません。それゆえ自動化できるところは積極的に自動化して、なるべく脳への負荷を小さくし、常に一定の余裕を確保しておきたいためです。

住所や電話番号などは、何度も入力する言葉ですから、すっかり覚えてしまっているでしょう。でも、覚えているからといって、それを入力する作業としての負荷は変わりません。タイプミスをするかもしれませんし、そもそもタイプすること自体が面倒だと感じることもあるでしょう。

そんなわけで、住所や電話番号以外にも、単語登録しておくと便利な言葉をいくつかご紹介します。

●携帯電話番号
・全角と半角と2種類登録しておきます。
・メールなどでお知らせする際に、相手がPCメールの場合は、モニタ上で読み取りやすいように全角に、携帯メールの場合は、そのままアドレス帳登録ができるように半角にします。

●メールアドレス
・会社のアドレスのほかにも、個人用、ネットショッピング用など複数使い分けている方も多いと思いますが、それぞれに短い言葉で変換できるようにしておくといいでしょう。
・例えば、Webサイトを運営している方なら、info@hogehoge.com のようなアドレスをお持ちかと思いますが、このアドレスは「いんふぉ」で変換できるようにする、といった具合です。

●クレジットカードの番号
・セキュリティ上、あまり好ましくありませんので、全16桁のうち頭12桁だけを単語登録しておくとよいでしょう(それでも心配なら登録する桁数を減らす)。
・残りの下4桁だけは記憶しておいて、ネットショッピングの注文画面で、この4桁を書き足すようにするわけです。

●曜日
・カッコつきの曜日です。例えば、私は「(月)」や「(木)」は、それぞれ「げt」や「もk」などで変換できるようにしています。「げつ」や「もく」にすると、通常の変換の際に困るからです。
・ちなみに、残りの読みは以下の通り。

(火) → かあ
(水) → すぃ
(金) → きぃ
(土) → どお
(日) → にt

●よく使うURL
・メールアドレスと同様、よく使うURLも単語登録しておきます。
・会社のURLはもちろん、紹介する機会の多い自分のブログのURLも簡単に呼び出せるようにしておくと、手間が減る分、紹介の頻度も自然と増え、それだけ多くの人の目に留まる機会も増えるでしょう。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.08 07:33

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ウェブ履歴の意外な効用

2007.11.07

Googleのウェブ履歴は、閲覧したウェブサイトの履歴がわかるサービスです。

単純に時系列で眺めるのもいいですが、例えば次のような場合に役に立ちます。

最近ウェブで読んだ「ウーロン茶」の記事、何のブログだっけなー?

ウェブ履歴で「ウーロン茶」を検索すれば、おそらく該当のエントリーが見つかるでしょう。このように断片的な手がかりであっても、「確かにウェブで見た」ということであれば、たいていの場合は見つかります。まるで、脳ミソの痒いところを的確にかいてもらっているような感じです。


また、

あれ、この1時間いったい何をしていたんだろう?

という「使途不明時間のトラッキング」にも力を発揮します。仕事からの現実逃避のほとんどはWebブラウザ上で行われている現状を考えれば、これでほぼカバーできることになります。

慣れの問題かもしれませんが、履歴が残ってしまうと思うと、余計なサイトを見るのを自粛しやすくなるかもしれません。

ここからは妄想ですが、もし特定の人にだけ自分のウェブ履歴を公開できるようになったら、間違いなく効果が上がるでしょう(あまり気は進みませんが…)。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.07 07:38

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最近のAmazonカスタマーレビューに学ぶ

2007.11.06

カスタマーレビューの内容ではなく、その表示レイアウトに注目しています。

最近になって相次いでAmazonのカスタマーレビューの表示レイアウトに改良が加えられています。

スポットライトレビュー

最初に気づいたのが「スポットライトレビュー」。これについては、こちらで言及されています。

それでだが、最近投稿されたレビューの数ある中から「スポットライトレビュー」というのがあってレビューの冒頭に載っていたりする。大体が60人中58人がこのレビューが参考になったといっています、とかかなりの投票数があってなおかつ「参考になった」率が高いものが「スポットライトレビュー」として選ばれているのだが、いろいろ商品を見ていると60人中4人が参考になったレビューがスポットライトレビューに選ばれていたり50人中46人選ばれたレビューよりも7人中7人が選ばれたレビューがスポットライトレビューに選ばれていたりしてAmazon運営側はなにを基準にスポットライトレビューを選んでいるのかさっぱりわからない。


自分でいろいろと見て回った結果わかったのは、時系列表示ゆえに埋もれてしまっていた古いレビューを最上部に持ってくるという、“編集”を加えているようだ、ということです。

上記のブログではその恣意性に疑問符がつけられていますが、常に最新のものが一番上にある、という状態は商品にとっては健全ではない、ということなのかもしれません(例えば、支持されていないレビューが常に一番目立つ位置にあったら、どうでしょう)。


最も参考になったカスタマーレビュー

程なくして登場したのが「最も参考になったカスタマーレビュー」。こちらは、文字通り、

XX人中、XX人の方が、「このレビューが参考になった」と投票しています

という投票数が多い順に並べられるようです。


これに続き、列を2つに分割して、左側に「最も参考になったカスタマーレビュー」、右側には従来の「最近のカスタマーレビュー」を配置しています。

「最近の~」は、前半部分のみを表示して、残りは「続きを読む」をクリックして読む形になっています。


このレイアウトは、雑誌の目次を彷彿とさせます。いかにコンテンツを読んでもらうか、という意味で考えれば、このようなレイアウトの工夫はブログ(エンジン)にも適用してもいいのではないか、と感じます。

例えば、ブログのトップページは、エントリーが新しい順に時系列に並んでいるだけではなく(従来のAmazonカスタマーレビュー状態)、左側に人気エントリー全文が表示され、右側に新着エントリーが表示される、といった具合です。


そういう視点で眺めると、いろいろと取り入れる価値のあるデザイン上の工夫というのは身の回りにもっとたくさんありそうです。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.06 08:59

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傘立て+α

2007.11.05

週末に傘立てを買いました(Francfrancにて)。

s-DSCN0829.jpg

傘立てというより、傘提げ(?)とでもいうべき、ユニークな形をしています。

上のお椀のフチに傘を提げて、下のお椀で水滴を集めるという構造。

そして、上のお椀にはカギなど、ちょっとしたアイテムを置いておくことができます。

s-DSCN0830.jpg


傘立てに加えて、カギ置きの役割も果たしてくれるわけです。


この組み合わせを見ていたら「携帯電話にペンをつける」、という『IDEA HACKS!』で紹介されていたライフハックを思い出しました。

「意外に便利な異色ペア」は他にもありそうですね。

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投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.05 06:24

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今週のスライス

2007.11.02

今日は金曜日、ということで、
今週書いたブログエントリーを振り返ってみます。

★今週の人気記事ベスト3

1. 10/26(金) ネットの情報を有効に活用するには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0710/26/news091.html

2. 10/29(月) 会社を挙げた残業防止策
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5198.html

3. 11/01(木) 残したメモを無駄にしないためには?【問題編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/01/news045.html


●SOHO考流記(あすなろBLOG)

1. 10/26(金) 今週のスライス
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/399/5170.html
 先週のスライス。

2. 10/29(月) 会社を挙げた残業防止策
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5198.html
 「どうすれば定時に退社できるか」

3. 10/30(火) 「ランチは一人で食べない」(1)
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5221.html
 誰かとランチの約束をすることで、何が何でもその時間までに仕事のキリをつけなければならなくなります。


4. 10/31(水) 「ランチは一人で食べない」(2)
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5241.html
 こういった「正解」のない問いに直面している人間同士で飯を食うのは、それだけでも意味があることのように感じています。

5. 11/01(木) 仕事の師は遍在する
 http://blog.pasonatech.co.jp/ohashi/105/5271.html
 どんな道であれ、真摯な姿勢で取り組み続ければ、ある種の「突き抜け」に到達するのだな、と強く感じたのが、K先生の一言です。


●シゴトハック研究所(ITMedia Biz.ID)

1.10/26(金) ネットの情報を有効に活用するには?【解決編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0710/26/news091.html
 あふれるブックマークをうまく管理する方法の1つが、おなじみのメールソフトの活用です。しかし、それを見ずに自動振り分けしているようなら、別の方法を取ってみましょう。

2.11/01(木) 残したメモを無駄にしないためには?【問題編】
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0711/01/news045.html
 あなたのブックマークは何件? 700件も溜め込んでいるタカフミ君ですが、現在のところ記事をコレクションすることが目的となりかけているようで……。


●5分で読むビジネス書(ITMedia Biz.ID)

1.10/30(火) 『大きく考えることの魔術』──自分自身を望ましい方向に導く方法
 http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0710/30/news012.html

●シゴタノ!

1. 11/01(木) 「安くなった」ものにライフハックの可能性を見いだす
 http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=567
 価格が下落するということは、用途の幅がそれだけ広がるということです。


●編集後記

現在、名刺のリニューアル作業を進めています。具体的には、2つ折りの形になり、盛り込める情報量が単純に2倍になります。

気づけば、『ビジネスが加速する!すごい名刺』という本が出るくらいに、名刺の重要性が見直されている時期ですので、ここで改めて名刺の役割を再定義して、もっと活躍してもらおうと考えています。

新しい名刺は、11月中旬に完成予定です。


では、よい週末を!

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投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.02 08:25

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仕事の師は遍在する

2007.11.01

通い始めてかれこれ5年来になるカイロプラクティックがあります。

どんな道であれ、真摯な姿勢で取り組み続ければ、ある種の「突き抜け」に到達するのだな、と強く感じたのが、そのカイロプラクティックのK先生の一言です。

カイロプラクティックの道を歩き始めて20年。5年の下積み期間を経て、都心に診療所を構えた折に掲げた目標は、

 「日本一のカイロプラクティックになる!」

それから15年。


今や診療所全体で一日平均60人、月にするとのべ1500人の患者を看ているそうで、

 「もしかしたら日本一はすでに達成しているかもしれない」

と、いいます。


でも、K先生の現在の関心は「日本一」とは別のところにあるようです。

それは、

 「もっと長い時間(2時間くらい)をかけて
  じっくりと治療に当たりたい」

ということ(現在は平均30分程度)。


 「治療を通して、身体の仕組みを知れば知るほどに、
  強くそう思うようになった」

そうで、この言葉を聞くにつけ、仕事とは奥深いものだと思わずにはいられません。


そして、「日本一」という目標を掲げていたにもかかわらず、そこに至るプロセスそのものに何かを見いだしたということに、何とも言えない共感を覚えます。

私自身、仕事をすることは、仕事を究めるための行為であり、同時にそれは自分を深く知ることでもある、と考えていたので、K先生のような“境地”を垣間見たことで、改めて感じ入ったところが多々あったわけです。


「我以外皆我師」とは、宮本武蔵の残した──実際には吉川英治氏の案出とされる──言葉ですが、このことは現代にも通じることを痛感します。

投稿者 : 大橋 悦夫 | 投稿日時 : 2007.11.01 21:35

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