NTTレゾナントは5月29日、携帯電話のGPS機能を利用して訪れた場所の「住所」と「時間」を自動的に記録し、その記録に対して日記を作成できるiアプリ用サービス「キセキ」を開始した。東京、神奈川、千葉、埼玉で利用できる。利用料金は無料。 

ライフログサービス「キセキ」、訪れた場所の住所と時間を自動記録

私は、仕事をタスクシュートというツールを使って管理している都合上、こうしたサービスには反応してしまいます。根が面倒くさがり屋なせいもあるでしょうが。

自動で行動記録を取ってくれるということは、自動で家計簿をつけてくれるようなものであり、いったんこうした仕組みに慣れてしまえば、元には戻れなくなるほど依存体質になるでしょう。そんな便利さを感じさせます。

これと１日の作業記録を、メンタル面まで記録しておいて、徹底的に照会すれば、いつどこでなにをすると、もっとも無理なく仕事を終わらせられるかを、知ることができそうです。

唯一の問題が、現在のところ、対応機種がひどく限られているところ。私はそれらの機種をもっていないし、買う予定もない。対応機種を拡げてくれることを切に望みますが、買ってしまうかな。

昨日は雨の中、「直感力セミナー」を開催いたしました。
お越しいただきました皆様方、ありがとうございました。

途中で紹介した「ダルメシアンの絵」で、最後まで見つからずフラストレーションを感じられた方には、お詫びします。m(__)m

アハ！体験がメインテーマではなかったので、あえて「解答バージョン」を用意しませんでした。以下のURLなどを訪れてみてください。

 http://carview-img02.bmcdn.jp/carlife/images/UserCarPhoto/81417/P6.jpg

 

2008-05-29(木)開催の『できる人の直感力』出版記念セミナーは、まだ若干の空席が空いている模様です。

当日でもまだ、開始時間前でしたら、お申し込みいただけます。

「直感力」というのは、そもそもなんだ！？
自分や自分の仕事と、何か関係があるのか？
それをうまく使うことで、得することや、面白いことが起きるのか？
自分の「直感」なんて、一度も当たったことがない！

などといった方々と、ぜひ一度お話しできたらと思います。
当日皆様方にお会いできるのを、楽しみにしております。

実際、生活やビジネスの現場で「直感」を活用している人は、いわゆる「成功した」人の中にも、たくさんいます。

『できる人の直感力』では、現実におけるターニング・ポイントを見抜く方法や、それによって開ける大きな可能性について述べました。

このセミナーでは、直感力を発揮するための具体的な方法を、ワークなどを通じ、実践的な形でご紹介いたします。

ぜひあなたの中の直感力を再認識し、仕事や生活に活用してください。


◆詳細・お申し込み

タイトル　
開催日程　2008/05/29(木) 19:00～21:30
会場　　　渋谷 パソナテック本社(渋谷)【地図】
http://www.pasonatech.co.jp/map/shibuya.html
参加費　　2,000円（懇親会軽食費込）
詳細情報　http://www.pasonatech.co.jp/event/index.jsp?no=772

お分かりいただけると思いますが、連日私が事例としてあげているのは、ほとんどリアルタイムな自分の状況そのものです。現在時刻は18:21ですが、今この記事を書いています。

この1600-1830という時間帯は、どうも調子が悪く、色々タスクを間引いたり、時間をかけているうちに、変な残り方をしてしまったわけです。

今現在、TCによると、帰宅予定時刻は21:08となっています。とは言え、家では妻が2000台には帰ってくるようにいっていますから、少なくとも10分は削らなければなりません。

こういうとき、仕事速度を速めるというやり方もありますが、「タスクを間引く」という方法もあります。間引いたものはもちろん、今夜にでもやる必要発生しますが。

そこで何を間引いて夜やるのがいいかを検討します。「休憩」を除くと、残りタスクは次のようになります。

マイコミジャーナル【２／３】    0.30(20分弱)
あすなろ    0.70(40分)
G社原稿    0.60(35分)

全部合わせても、一時間半ちょっとにしかならないのですが、間に休憩を挟まないで、立て続けに原稿を書くのは、私にはとても無理です。(前の内容が頭に残っていて、次の原稿に変な影響を与える)。



加えて、次の図を見ていただくと分かるとおり、精神力が「最終段階」に入りつつあります。今から「ひとっ走り」くらいは余裕でできるのですが、今から「原稿書き」となるとなかなか大変です。

このように、残り時間、メンタル的な現状をにらみつつ、どの仕事を先送りするかを決めるには、このくらいの情報が必要だと思います。

この記事は、昨日の記事に続いています。

今日やることを「一通り」並べ、見積もりも「一応」入力したら、いよいよ実際に作業を進める段階に入ります。なお、本来のタスクシュートの機能から考えると、一日に実行するすべての作業をリストアップするべきです。(そして、実行しない作業はどれほど「やるべき」でもリストに入れないのが理想)。

しかし、全部入れるのは面倒で、全部の見積もりを出すなどとんでもないという場合には、とりあえず「午前中の予定だけ」でもOKです。

今日の私の今から夕方1800までの予定は以下の通りです。

 

この段階まで来れば、あとは、作業開始と同時に「開始」のマスに「今の時間」を、終わったら「終了」のマス目に「今の時間」を入れればいいだけです。

現在のATOKでは、「今」と入力して変換すると、現在時刻が現れます。ちなみに「いま」は、16:52。

したがって、私はTCにいつもいつも、「いま」「いま」と入力を繰り返しているだけです。これが重要なルールで、こうすれば最終的に仕事がいつ終わるか、リアルタイムで把握できる上に、見積もりが甘すぎたか厳しすぎたかも、リアルタイムで把握できます。

このように「いま」を入力し続けるクセをつけると、予定と実績を後々明らかにできるという「ご褒美」によってこの習慣が強化され、TCに書いてもいないことをやりたいという気持ちが起こらなくなります。これはとても大事な点です。

TCに書いてもいないことをやりたいという気持ちこそが、仕事の脱線に他なりません。もちろん、人間ですから、仕事の息抜きにミクシィを読みたいとか、ミクシィならまだマシでアダルトサイトに行きたくなることも、ないということはないでしょう。

そうしたら、TCに書き込めばいいのです。TCに書いてもないことをやってはいけませんが、TCに書いてあることなら、犯罪でない限り何をやってもいいのです。

アダルトサイト鑑賞　2.00時間

ここにこう書くだけで、会社勤めしているわけではない私は、これをすることが可能になります。しかし、そうすれば就寝時間が２時間遅れ、いやその前に、帰宅時刻が「アダルトサイトを見たために２時間遅れ」になります。

ここが「選択」のしどころです。TCは決められた予定に縛られ、脱線を全く許さなくするツールではないのです。何を犠牲にしてでも、どのくらいの時間、何をしたいか。そのことをリアルタイムで自問するためのツールなわけです。

仕事時間を見積もるだけならば、タスクシュート(TC)でなければならない理由は、必ずしもないのですが、私はTCを使っています。その目的は、

その日にすべきことを全てやるとすると、すべてが終わるのは何時何分になるか

を、確認できるからです。

以下は、私自身の今日のTCです。

これをみるとすぐ分かるとおり、「見積もり」と「実績」は、所々ずいぶんズレがあります。

しかし、TCでは、「終了予定」を仕事の実績が出るたびに、再計算します。たとえば今現在、「終了予定」(この時間に寝られる)は、

0:54

ですが、このあすなろブログを書き上げる時間次第では、これより早くもなるし、遅くもなります。見積もりより時間がかかれば遅くなり、見積もりより早く仕上がれば、早くなります。見積もりは0.6(36分)となっていますから、今この文字を書いている時点で、あと７分ほどということになります。

これは、今日の昼食後(12:41)に、予定を立てていた頃の予測と、それほど違いはありません。こうしたことを把握することで、たとえば、次のうちのどちらを自分が選びたいかを、昼の時点で明確にすることができます。

・今日やるべきことをやる
・夜２時前に寝る

こうしたことが明らかになって初めて、私たちは「やりたいこと、やるべきことの優先順位というものを位置づける」ことができ、「やるべきことであっても、どれくらいの時間しか現実問題としてかけられないのかを明らかにできる」のではないかと、思います。

さあでは、あすなろブログが書き終わりました。この時点での予定就寝時刻は

0:32

さっきより、ちょっぴり早く寝られそうですね。ここで油断して、ネットサーフィンに走らなければ。

本日、2008-05-19(月)から、毎週月曜日に「マイコミジャーナル」 lで、

Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」

という連載を開始いたしますので、この場を借りて紹介させてください。

連載 | エンタープライズ | マイコミジャーナル via kwout

この連載でずっと提供していきたいのは、情報整理のためのオンライン・ツールなどはもちろんですが、分散させながら情報を活用する方法についてです。

情報収集と言えば「一元化」というのが常識のようになっていますが、たとえば受信トレイに、「目についた・気になる」情報を片端から一箇所に集めるのは、あまり効率的ではないし、誰もそうしていないように思えます。

実際、受信トレイに集まるメールという情報と、ポータルサイトのURLなどは、誰でも分けて保存してあるのではないでしょうか。

このように、分散した情報を、無意識的に活用できるなら、情報の一元化にマニアックなほどこだわる必要は、なくなるでしょう。 私が常に意識しているのは、無意識的に情報を活用できるよう、巧みに情報を分散させておく仕組み作りです。

私はしょっちゅう、大橋悦夫さんの「タスクシュート（TaskChute α版）」というタスク管理ツールを使っている話をするため、時々これについて尋ねられます。

複雑なツールではないのですが、使い方もそのメリットも、いまいち上手に伝えられません。 そこでしばらく、このブログを借りて「タスクシュート」の実際とそのメリットについて、記録しておきたいと思いました。

まずは「見積もる」

このツールのすべては、「タスクにかかる時間を見積もる」ことから始まります。このツールの敷居を高くしているのは、どうもここのところのようです。「どのくらいの時間がかかるのか、分からない。だから、見積もれない」ということのようです。

しかし、最初から「見積もる」ことが正確にできる必要は全くありません。むしろ、「正確に見積もれるようになる」こと、が、タスクシュートを使う目的の1つです。このツールを使っていれば、すぐに見積もれるようになりますので、心配無用です。それに、正しく見積もりができなくても、タスクシュートを使うメリットは損なわれません。

まずは、私自身の今日の見積もり段階をここに掲載します。

このように、タスク名と見積もり時間だけをまず入力していけばいいのです。これさえ始めれば、すべてが始まります。なお、見積もり時間の単位は「時間」。ですから

1.0なら60分
0.5なら30分
0.25は15分

面倒に思われるかもしれませんが、これまたすぐに慣れます。
個人的にはこの他に

0.35は20分強
0.3は20分弱
0.15は約10分
0.1は約5分

という単位をよく使います。この辺も好みですし、どうやってもかまわないのです。

さて、上のスケジュールにおいて重要なのは、最後の「移動　0.80(48分)」です。これは「見積もり」に違いありませんが、ほぼ正確な時間です。

この時間は今なら簡単に出せるでしょう。たとえば以下のようなツールをお使いください。

マピオンナビ「乗換＋徒歩ルート」
http://navi.mapion.co.jp/

移動後に行く先では人との待ち合わせがありますから、これは「必要時間」であり、しかも動かすことができません。つまり、ここまでに入れることのできるタスクの数と、使える時間は、自ずと厳しく制限されるということになります。

この「制限された時間」を労せずして把握できることが、タスクシュートを使う大きな魅力です。

　段取りを決める前には、仕事や問題の重要度・緊急性を判断することが大切ですが、必ず重要なものから解決しなければいけないということはないと考えてください。
　簡単な仕事から片づけていった方が調子が上がりやすいという人もいれば、大きな問題を先に解決した方が安心できるという人もいるでしょう。

　カレンダーや手帳のスケジュール表を見てください。
　そこにある枠の数だけ「その日の私」「そのときの私」が存在しています。
　その一人一人の仕事をどう割り振っていくのが効率的でしょうか？

『脳と気持ちの整理術―意欲・実行・解決力を高める (生活人新書 250)』(築山節著）

深層心理学や大脳生理学の、ある種突飛な発想にあまり慣れていない人は、上記のようなアイデアが、なんとも無理のあるものと感じられるかもしれません。

　昨日の私は今日の私であり、今日の私は明日の私です。実際、そういう大前提を社会の多くの人が共有しているからこそ、たとえば刑事告発といった制度が成り立つわけです。(「私があの男を殺した?いや、あれは一昨日の私が殺したのであって、今の私とは別の人間ですから」などという言い分は、ほとんど誰も受け入れません。)

しかし、私たちの感情と記憶内容の、短期的かつ大きな変遷を考えると、日によって、あるいは時間帯によって、私が別人同然になってしまうととらえておくことも、とくに予定を立てる際などには有効でしょう。

朝の自分はなぜか英語の勉強をしなければならないとやけに意気込んでいたのに、夜になればもちろん、絶対にそんなことはしたくなくなっている。

この「二人」を同一人物だと思っていると、話は進まないし、自責の念ばかりに駆られてしまいそうです。むしろ別人だととらえることで、説得と意思の統一という、「チームハックス」を個人の問題に応用できるのです。

私自身は、「次に何をするか？」ということや「月曜の1700から打ち合わせ」のようなタスクを実行するために、Remember The Milk(RTM)は使いません。

というのも、予定はiTouchで、タスクはタスクシュート(TC)で管理しているからです。 しかしRTMも使っています。用途は、「心得」の管理です。

セミナーの前、あるいは人と会う前には、思い起こしたい「心得」というものがあります。たとえば、「声を大きく、はっきり喋る」といったような他愛もない心得を、何箇条か持っているわけです。

これは、思い出すべきタイミングで思い出したいという意味で、「展望記憶」に相当すると思います。そこで、RTMに入れておいて、思い出すべきタイミングでメールしてもらう、というわけです。

こうした「心得」とはべつに、「毎日思い起こしたい」という「心得」もあるでしょう。そうしたものも、RTMで管理可能です。RTMには毎日決まった時間に繰り返しメールする機能もあるからです。

こうした「心得」も、iTouchで管理してもいいのですが、予定と心得が混じるのは、あまりよくありません。混乱のもとです。また、心得とタスクは違う性格のものなので、タスクシュートでの管理など、できません。したがって、RTMが今のところ、最良のツールということになっているわけです。

私は仕事術と心理学の接点を見つけることが、現在の主な仕事になっているわけですが、中でも「やる気」についてあれこれ考えたり書いたりしている機会が多いと言えます。

これまた以前からずっと思っていたことですが、人間の「やる気」というのは、マクロな見通しによく反応するようです。

どういうことかと言うと、「計画」とか「アイデア」について考えることは、けっこう「やる気」になれるのに、それをいざ「実行」に移すとなると、急に「やる気」がしぼむのです。なぜなら、「実際に何かをする」時には、色々「ミクロな問題」に注力しなければならないのですが、それがなんとも気が進まないからです。

・今年一年間、毎日30分だけ英語の勉強をしよう！

と決意した時には、やる気はあったのです。それは本当です。実際に英語の本を開いたとたん、「やっぱりイヤになった」としても、やはり「やる気」があったことに違いはないのです。

「今年一年間毎日30分ずつ、30分×365でずいぶんできるようになる！」というのは、かなりマクロな世界のイメージです。それに対し、机について、椅子に座り、いきなり変な英文が現れてきて、そこでなんだかイヤになってくる時には、非常にミクロな世界で、精神力が機能しなくなっている状態です。

こんな時、ものによっては役立つのが「ライフハック」だと思うのですが、それが実際に役立つには、個々の場面に応じ、きわめてよくカスタマイズされた「ミクロな」テクニックである必要があります。

・英文が難しいというなら…
・目がしょぼしょぼするなら…
・眠いなら…
・肩が凝っているなら…
・これでうまくいくのか不安なら…

といった具合にです。つまり、「ライフハック」は、非常に具体的なトラブルに対応できる、きめ細かな「ちょっとした対策」であることが、ひとつの理想だと思うのです。そういうわけで、色々なパターンが必要に応じてカタログリストのように用意されていると、便利だと考えるわけです。

参考 取りかかれない仕事対策２～困難を前にひるんでしまう場合

眼の健康のために、部屋を暗くしてPC作業をしましょう。明るくではありません。

患者も医師も、できることなら手術で頭蓋骨を開けることなくBCIを機能させたいと考える。だが頭の外側に取り付けられたBCIが、埋め込み型の装置と同じレベルで脳波を読み取れるのかどうかは、まだ定かではない。ウォルポー教授が研究成果を発表するまでは、埋め込み型には及ばないというのが、専門家の一般的な見解だった。

脳信号を検出することによって、考えるだけでパソコンを操作するという技術をロシアが開発するらしい。これによって、障害のある人でも簡単にパソコンを使うことができるようになるとのこと。

頭に付けて念じるだけで動くパソコンをロシアが開発
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20080508_russians_operate_computers/

動画を見ると分かるとおり、これはせいぜい、マウスを使ってぎこちなく絵を画けるといった程度ですが、基礎的なことができれば、話が一気に進むのがこの手の技術です。

となると、私のような人間が次に考えるのは、「文章を書けるようになるのか?」というところ。しかし一口に「文章が書ける」と言っても、概念を想えばそれを文章化してくれることと、文章自体を忠実に再生するというのは、かなり違います。おそらく前者は難しいでしょう。

後者であるとして、日本語にはさらに「変換」という難問が待っています。現在のFEPのごとき操作体系を、脳でダイレクトに操作するという方法も考えられますが、なんにせよいくらかの訓練が必要となりそうです。

ビジネス書としてはちょっと珍しい「直感」がテーマです。
セミナーの概要は、以下のようになります。

「直感」などと言うと何ともとらえどころのない、悪く言えば「よく考えもせずになされる安易な判断」と受け止められがちです。

しかし「安易な判断」と「直感的判断」には大きな違いがあるのです。

実際、生活やビジネスの現場で「直感」を活用している人は、いわゆる「成功した」人の中にも、たくさんいます。

『できる人の直感力』では、現実におけるターニング・ポイントを見抜く方法や、それによって開ける大きな可能性について述べました。

このセミナーでは、直感力を発揮するための具体的な方法を、ワークなどを通じ、実践的な形でご紹介いたします。

ぜひあなたの中の直感力を再認識し、仕事や生活に活用してください。

書いた内容を検索可能で、どこに貼ったのかもわかる付せん紙「Quickies」 - GIGAZINE via kwout

この新しい付せん紙「Quickies」はどこに貼ったのか、何を書いたのかが検索可能で、さらに書いた内容についてリマインダーとして携帯電話へ予定通知させたり、メッセージを送ることが可能とのこと。 

という記事がGIGAZINEさんに上がっていました。 個人的にこうしたものが大好きだということもありますが、私はこんな付箋紙をずっと妄想していました。

「場所を記憶している」というところが重要です。場所を記憶してくれる付箋紙を本に貼っておけば、どのような内容のことが、どの本の、どのページにあって、それが今どこにあるか分かる、ということになるからです。

ただし、たぶんこの付箋紙では結局ダメです。なぜなら、大きすぎるからですね。この大きさの、おそらくは高値の付箋紙を、いちいち気になるページに貼るわけにはいきません。本のページが見えなくなってしまいそうです。

それに、英語で書けば検索可能でも、日本語で書いてはダメでしょう。「場所の記憶」といっても、本が今どこにあるかまでは、教えてくれそうにありません。(これこそが必要な機能なのですが)。

結局私が欲しいのは、読んで「これ！」と思った内容を記憶してくれて、その内容を検索できて、それは本の何ページに記されていて、その本が今どこにあるかを教えてくれる付箋なのです。

そんな付箋を望むよりは、電子書籍が売り出され、それで全ての本が読めるようになって、「マーカー」で印をつければ、Diigoのように管理してくれるツールを期待した方が、遥かに現実的だと思います。

TechCrunch Japanese アーカイブ ? 調べ物が百倍楽しくなるツール、Diigo via kwout