仕事の最中に情報収集のためにネットを渉猟し、気がつくと関係ない情報を読みあさっている。

といったことを「脱線」と命名しているのですが、短くてもこれは時間のロスです。行って、時間を消費して、戻ってくる、この課程の全てがロスになるからです。

まして長く「脱線」すると、思わぬ時間の浪費になります。

というようなことを「自覚」しておくだけでは、脱線を防ぐのはなかなか困難ですので、やはりタイマーを使うのが最も簡易な解決策ではないかと思っています。

情報収集のための時間を10分と区切って、10分後にピピピッと鳴らせばよいのです。関係ないことをしていれば、ちょっとしたショックを受けることができるので、「もとの道」に戻るきっかけとできます。

・「がんばるタイム」の導入（1994年4月導入）
毎日12時30分から14時30分の2時間の間、私語はもちろんコピー、電話、オフィス内の歩き回り等を禁止し、個々人の業務の集中化と効率化を徹底し、モチベーションの向上を図る制度。

http://www.triumphjapan.com/release/it/2006040400143.html

私もなかなかこれを「導入」できていません。やれば大きな生産性が見込めそうだという気はします。

自分の場合、これをやるにはネット環境から離れることだと思っています。ネット環境は、仕事の役に立ちますが、仕事と関係ないことに走るきっかけを得てしまいます。

もう一つは時間帯。午後のこの時間は、ミーティングなども入り、なかなか「がんばるタイム」とするのは難しい。やはり午前中か。ただ、午前中はすでにけっこうがんばっているので、午後の一部をがんばるタイムにした方が、さらに効果を期待できそう。

メールチェックする時間を決め、返信する時間も決めておく。

実に簡単なことのようで、これがかなり難しい。私などは、このクセを付けるのに、「年月」を要した記憶があります。

この問題は、「承認欲求」の飢餓感を、メールが満たしてくれることがあるから発生するのだと思っています。「人に認めて欲しい」という気持ちを、ごくたまにではあれ、メールは満たしてくれます。(ミクシィも)。

私は生育歴のせいか、自尊心がおそらく低く、自己イメージも良くないと思います。(こういったことって、言われているよりもあいまいなものですが)。同じ文脈で、承認欲求の飢餓感がひどいです。これには、常日頃から強い警戒感を抱いているので、それで何とか持ちこたえているというのが実情です。

常日頃から警戒していないと、たとえば１分おきにメールをチェックしてしまう。それも、３ヶ月に一通来るか来ないかの、「私の自尊心を肥大化させてくれるメール」を期待して。

これをやっていては、確実に時間をムダにして、さらに自尊心を傷つける結果になるので、がんばってやめるようになりました。役にたったツールは、いつもの通りタスクシュートです。

実はこれは、やっかいな問題だと思います。『スピードハックス』にメモの一元化について書いたときにも、やはり難しい問題だという認識はありました。

メモは、記録するシチュエーションがあまりに多岐にわたるため、一元化がどれほどいいと思っていても、本当に厳密に実行するには、結局のところ「意思力｣という具体性に欠ける力任せになりがちです。

例えばいつでもどこでも同じメモ帳を持って、メモは絶対それに書くという「意思力｣。しかし、それが果たして本当にいいことかどうかは、ちょっと疑問があって、読書中のメモは、ページの欄外の方が場所として有効なのではないか、と思うこともままあります。

写真に撮って、それにメモする。スピーディで気の利いたツールがあれば、これは実行可能だと思いますが、それでもちょっとした手間です。ちょっとした手間を克服するには、またも「意思力｣。

MVペンもよいのですが、どこでもかしこでも使うには、まだユニットが大きい。ポメラでは、立ったまま使えない。録音すると、起こさなければならない。今私がやっているのは、iPhoneからEVERNOTEへ。これなら、Peekはいいですね。アメリカ人がうらやましい。

いつもとは、少しニュアンスが違って、これは単なる「質問｣です。ちなみにいつものは、「自問｣です。決意表明でもいいのですが、性格に合わないので質問形式にしています。

 個人的に、「やらないこと」は「別のところに」とっておくようにしていますが、 「やらないこと｣は「消す｣という方法と、「消さずにそのまま残しておく｣などの方法も考えられます。

 やらないことの行き先
　１　消す（忘却する）
　２　他へ移す（見えなくするが思い出せる）
　３　そのまま（見えなくしない）

いろいろと考え方はあると思うのですが、結局何らかのリストに書き付けたということは、「一時にせよ、それをやりたいと思った｣ということです。問題は気が変わったその後の扱いで、

・やるほどのことではないと思い直したから、忘れる。思い出せないなら、たいしたことではなかった

 というニュアンス。これが１です。

 ・今すぐはできそうもないし、やるべきかどうかの判断がつかないので、とりあえずやらずにおく。しかしせっかくやろうとしたことを、完全に忘れるのはもったいない

ということもあるでしょう。これが２。私はたいていこれですが、人生を欲張りすぎている、と思わなくもないです。

・今すぐできるとは思えないが、いつ「できる｣かわからないし、「やる気｣にならないとも限らない。目の前から消えれば、結局できなくなりそうだから、ここにおいておこう。

 これは３でしょう。とりあえず覚えておきたいことは、すべて目に見えるところへ、という考え方です。気持ちとして、私にはこれもありますが、目に見えることが増えすぎるのが問題で、そうすると目の前にあっても見落としてしまうというデメリットもあります。

作業時間を見積もること自体は、それほどメリットをもたらさないかもしれませんが、作業時間の見積もりの積算は、一日の仕事の視界を、この上なく高めてくれます。

私自身がそうだったのですが、作業時間を見積もる以前には、

・見積もったところで、それが宛てにならないのだから、ましてその積算なんて、信頼できなくて意味がない

と思っていました。
これ自体に嘘はないのですが、やってみると全く結果は違ってきます。見積もり自体は宛てにならなくても、見積もりの比率は、だいたいのところ信頼できます。

原稿執筆は、棚の整理よりはだいぶ時間がかかる。

片方を60分。片方を20分と見積もっておけば、まあはずれですが、実態としては、片方は45分。もう片方は12分といったところになります。想像以上に、時間の見積もりは早い段階で精度を増していき、そうなると、自分に何ができて、何はむずかしいかも目に見えるようになっていきます。


【参考】 『スピードハックス』CH２−０４　作業時間は｢分単位｣で見積もる

スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術 大橋 悦夫 日本実業出版社 2007-01-31 by G-Tools

PCの状態に限った話ではなく、ドキュメントファイルやエクセルファイルなどはとくに、

「あの状態が取り戻したい！」

と痛感することがしばしばです。

マッキントッシュには、Time Machineという便利そうなソフトがあるのですが、まだ使っていないので、使い方がよくわかりません。ウィンドウズでは、Raid 5を組んでいたので、けっこう安心しきっていたのですが。

ちなみに、Sugar Syncというサービスで、使用中のファイルのほとんどをネット上にあげているので、取り返しのつかない惨劇に見舞われることはないと思うのですが、このサービス、エクセルファイルの同期について、微妙に「時差｣が反映されないことがあるのです。

これは困る。
今ややり方は多々あります。
「あの状態｣が取り戻せるように早めにしておきましょう。
私も早くTime Machineためします。


【参考】 『スピードハックス』CH１−５

スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術
	大橋 悦夫 日本実業出版社 2007-01-31 売り上げランキング : 15078 おすすめ平均 ライフハックとＩＴ系ハック たくさんのノウハウ 読み手によって評価が分かれる本 Amazonで詳しく見る by G-Tools

新しくプログラミング言語を覚えたい、そろそろダイエットしようか、英語話せるようにならないと、動画を作ってアップロードしたい、話題の件についてブログを書きたい、小説でも書こうか、ジャンル特化のサイトの運営を始めようか、などなど。
４つの一週間ルールで始める「習慣」「着手」「完成」「我慢」
http://d.hatena.ne.jp/tek_koc/20081104/1225754433

Time Timer - Tangible Time Management via kwout

べつに、どうということのないものなのですが、概念的にいえば、「時間をうまく使う」ために、こうした「見方」が必要だと思います。

これはマウスで簡単にセットできるTimerで、ちょっと面白くても、使い続けることにはなかなかならなさそうですが、ただ、ふつうの時計ではこのように、「残り時間量」を量るということがなかなか難しいわけです。

将棋の対局における「持ち時間」などが、考え方としては近いと思います。「つかわ」なければなくならない。

もちろん実際の時間は、何をしてようとしていまいと容赦なく進んでは行きますが、時計でわかるのは「点」であって「量」でないところが不都合です。

ただし、実際には「容赦なくなくなる」事だけでなく、「なかなか残っている」と、把握できる必要がありますから、このように分単位でどしどし減っていくという表示の仕方が、必ずしも最もよいわけでもありません。

どんな人にでもいますぐに実践することのできる最も簡単な「成長術」あるいは「成功術」は、数を数えることだ
「成長する人」は数を数える：FlipCounter+ for iPhone
http://lifehacking.jp/2008/10/counting-is-the-most-simple-productivity-tip/