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Googleカレンダー+Gmailでタスク管理

2009.03.24

ああなるほど。これはシンプルでいいですね。

タスク管理のために、
・目標管理ツール「check*pad」
・Remember The Milk
・アリエル・マルチスケジューラ

など、色々使ってみましたが、
どうしても手帳で管理しよう、紙で管理しよう、メールで管理しよう、
などと右往左往し、結局長続きするサービスがありませんでした。
しかし、最近になって、ようやくしっくりとくるToDo管理方法を見つけました。

それは!
Googleカレンダーの予定にタスクを書き込み、
リマインド機能でそのタスクをメーラーで管理する。
http://blog.livedoor.jp/ikiradio/archives/50697983.html
 

個人的には、タスクはなるべく一元管理したいと思っています。理由は、タスク管理が複数個あると、どちらかがどちらかを参照先とすることになりやすく、「これをやれ。○○を参照のこと」とあるのを見た瞬間、やる気がなくなるからです。

とはいえ、じっさいには複数個あります。私が使っているタスクシュートには、「メール処理」という項目がありますが、これはとりもなおさず、「メーラーを参照のこと」と言っているのと同じです。

参照しに行くのがおっくうなら、参照すればしたで、タスクシュートに戻ってこなくなることも多い。

したがって、予定表とタスク管理ツールが一緒であってくれればそれに越したことはなく、メーラーとタスク管理ツールが一緒であってもいいほどですが、GoogleカレンダーとGmailでだけでタスク管理するなら、一応その形が整う格好になるわけです。

さらに、この方法の良さを紹介しているところで述べられているとおり、メールをアーカイブすればそこで先送りができる。そのタイミングでGoogleカレンダーに新規予定を作ればいい、というわけでしょう。

投稿者 : 佐々木 正悟 | 投稿日時 : 2009.03.24 23:25

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