メールはオフラインのところで書く

久しぶりの更新です。

出張から帰ってきてから、身の回りのことが

変化していて、なかなか書くことができなかったのですが

メールの処理をしていて実は社内にいるときよりも

移動中などの時間の方が効率的に処理ができていることに

気がついたので書いてみました。

 

 

常々”メールの処理”というのに、

自分の時間が多くとられていると思います。

オートで受信をする設定になっているとポップアップが

出るたびに作業が中断されたり、

海外の社員は大抵BlackBerryを使っているので

ショートメッセージが多く、

どうしてもメールの数が増えてしまいます。

 

一日何件くらい処理するんだろう、、、

正確には数えたことは無いのですが

１００通は超えるんじゃないでしょうか。

恐らく私以外にも、たくさんメールをもらっている

ビジネスマンは結構いて皆さん、この処理に困られていると思います。

かくいう自分もメールの処理がうまくできず頭を悩ましていたのですが、

最近、オフライン環境で処理をすると効率が上がることに気がつきました。

具他的には地下に入っているときや、いなかの方、またはタクシーなどですが、

メールを書いて、送信ボタンを押したものをいくつか溜め込んで

オンラインになったときに一斉に送信しています。

まぁバッチ処理ですね。

途中で気が散ったりしないし、制限時間があるので効率があがることに

気がつきました。

是非、試してみてください！