GTDをはじめて1週間が経って・・・

過去にcheck*padでToDoリストなるものを書きならべて使っていた時期があるが、それがうまくいかなかった理由がいくつかある。1週間試してみて実感したこと合わせて振り返ってみたいと思います。

先週のGTD勉強会で「優先順位づけをして上から下へ流していく」と学びました。
確かに以前はToDoリストを作ってもいくつものタスクから「これやろう」と選びつまみ食いしている形になっていた。結果として本当に優先すべきものが残ってしまったということがある。
また、よくよく考えてみればつまみ食いするときに「どれをやろうかな？」と一旦止まり、考える時間（コスト）が実に無駄だ。単純に「上から下へ流していく」作業に落とすことにより「はい！次！」「はい！次！」と立ち止まることなく次のタスクへ移れるし、また優先度の高いものから終わらせるので、だんだん“もやもやとした”心配事が無くなって安心してくるというスッキリ感も味わうことができる。

それから「2分（すぐやる）、NextAction、Project、Someday」とシンプルに時間軸を分けたことも大きい。
以前は「今日やること、明日やること、今週中にやること、今月中にやること、今年中にやること」と細かく区切っていました。しかし、これは冷静に考えればすぐわかることだが、個々の箱を開けて中身を確認し振り分けるなど、とても管理するのが大変だし、さらに管理を放棄すると永遠に「明日やること」リストに入り続けてお蔵入りしてしまう（忘れてしまう）タスクもある。これでは本末転倒である。
そんなことをやってしまい、うまく回せずもういいや、と思ってcheck*padを使わなくなった、という経緯もあった。

今回改めてやり方を教わって（しかも勉強会なのでその場で質問することもできて）、実際にやり始めると「スッキリ」していく感じを体感しました。
今はまだ実践し始めて間もないので、午前中もしくは1日でこなせる量がきちんと読めず翌日に持ち越したり、Inboxにすぐに入れる習慣が身についていないなどの問題はあるが、自分の中ではだいぶ1日の流れが改善されたように思える。
そして結果として今まで取り組めなかったことにも取り組めるようになりました。

ひとつ生活の中で大きく変わったということは、「買い物リスト」としても活用していることです。携帯でcheck*padを見ながら「どの店に寄るか？」を考えながら駅前から自宅へ帰る経路を考えるようになりました。「水を買う」「食パンを買う」という小さなことでもリスト化してあることによって、どの店で買うのが一番効率良いのかも合わせて帰りの経路を考えるので、無駄が無くなってきたと感じます。