バックアップから「同期化（シンク）」へ

　ニュースサイトを見ていたら、シマンテックが「パソコンを利用している人の半数近くがデータのバックアップを行なっていない」という調査結果を発表したという記事が出ていた。バックアップを行なっていない理由としては「面倒だから」「やり方がわからない」といった物があがっているという。

　確かに、データをバックアップをするのは面倒だ。バックアップを取ろうとしても、ついつい後回しにしてしまったりすることもあるし、一度データをバックアップしても、それを定期的に続けるのは意外に難しい。

　また、WordやExcelで作成してデータやデジカメのデータなどを保存しても、アプリケーションの設定やブックマークデータなどのバックアップを忘れてしまいがちだ。これらのデータも保存しておかなければ、データを元に戻しても「いつものパソコン」のように使えない。

　なぜならばデータをバックアップするのは、パソコンを使っている仕事を一度中断して「バックアップ」の作業に集中しなければならないからだ。2〜3ヶ月に1回程度のバックアップであれば「バックアップのための作業」をしても良いかもしれないが、週に何度もバックアップする場合は「バックアップのための作業時間」を定期的に取るのは難しいだろう。

　では、時間を取らずに「バックアップ」を取るには、どうすれば良いのだろうか?　私はそれぞれのデータを「同期化（シンク）」するツールを使えば良いと思う。これらのツールを使って、できるだけ「自動的」に、さらに必要な分だけデータを保存すれば「バックアップのための時間」を作る必要が無く、データを保存できるだろう。

　データを「同期化」するツールは、同期化するデータによって色々とあるが、例えばFirefoxのブックマークや履歴、さらにFirefoxの終了した時の開いていてタブやウィンドウを自動的に保存するツールとして「Google Browser Sync」がある。これはFirefoxの起動・終了時に自動的に同期が行なわれるので、定期的にデータがバックアップができる。

　また、手動でブックマーク同期を行ないたいのであればBookmarks Synchronizerというツールが便利だ。これはブックマークだけだが、自分の使っているサーバにデータを保存できる。

　もうひとつ例をあげると、IMEのデータも同期化できるツールもある。もし、使っているIMEがATOKの場合は「ATOK Sync」というツールを使えば、ATOKの設定データと辞書データを「同期」できる。（ただし、残念ながらこのサービスはジャストシステム社の「インターネットディスク」を使っていなければならない。ジャストシステム社はぜひとも一般のレンタルサーバでも使えるような「ATOK Sync」を出してほしい）

　このように色々なアプリケーションに対応した同期ソフトがあるが、私が一番気に入っているのは「RealSync」というソフトだ。これは2つのフォルダを比較して同一の内容にするもので、保存したいデータを外付けのハードディスクに「バックアップ」する時に非常に便利だ。

　CD-RやDVD-Rにデータをフルバックアップするのは時間がかかるが、外付けのハードディスクに「差分」だけをバックアップすれば、それほど時間はかからないだろう。

　「同期化ツール」は「複数のパソコンを同じ環境」にするという役目もあるかもしれないが、このように「データのバックアップ」にも十分に使える。定期的なバックアップが面倒だと感じている人は一度「同期化ツール」を使ってみることをオススメする。